文档介绍：关于XX电器公司来访的接待策划书文秘见****第X小组二零一三年X月X日目录|contents一、接待准备………………………………………………………………………3二、接待日程安排及人员…………………………………………………5三、接待后期工作………………………………………………………………14四、经费预算………………………………………………………………………14XX电器公司将于2013年8月6日上午在总经理XX的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问,主要是为加强进一步的了解。为了促进XX电器公司和我公司的进一步合作,树立良好公司形象,以及促进我公司又好又快的发展,公司各部门员工必须重视此次的接待工作,做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。★一、接待准备★ (一)接待信息:::2013年8月6日—:接机地点—扬州泰州机场;送机地点—南京禄口机场;下榻酒店—京华大酒店参观地点:(1)公司总部;(2)::热情友好;细致周到;:接待部总负责,办公室、公关部、后勤部协同工作(人员详情分配见附表1)(二)接待前期准备:。aXX电器公司的基本信息,未来发展态势,及公司主要领导人对此次合作的意向态度;bXX电器公司来访人员基本情况(详情见附表2);c过去来访情况;d抵达时间和交通工具;e来访期间天气状况;(负责部门:接待部),是否需要预定机票,若需要,根据所要求的时间和地点来定;(负责部门:办公室)。提前预定房间;(负责部门:接待部)。七座商务车一辆,商务小轿车一辆,同时保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从主接待人员协调安排,统一调度;(负责部门:办公室)。参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作;(负责部门:公关部),并下发至与会人员;(负责部门:办公室)。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,安排摄影摄像等;(负责部门:办公室、后勤部)。欢迎词,欢送词,公司宣传材料,会议洽谈资料;(负责部门:办公室),游览大运河和瘦西湖事宜。(负责部门:办公室、接待部)附表:1、接待工作任务分配部门人员事项接待部李燕、提前预订酒店,协助来宾办理酒店入住手续王媛、吴华、许安、钱梅宴席(迎接宾客、菜单确定、环境检查、费用清付)李虹来宾信息搜集,提前约定足艺时间、人数公关部孙晓阳、郑关杰公司迎宾杨洋联系厂区协调参观事宜办公室张俊雅、郭璟、蔡庆制发会议通知及会议议程、总结会议纪要,会场布置,会议物品准备,会间服务孙绍摄影摄像王淼车辆协调安排丁彩桦(秘书)接送机、大厅集合、景点游览(门票购买、导游联系)后勤部钱洁连、蒋亚蕾物品采购办理2、来访人员详细信息及安排姓名职务年龄性别房号喜好禁忌王强总经理42男1606不喜甜食刘蓉总经理秘书29女1610刘明远副总经理37男1604书法朱敏翰市场部经理35男1516赵文涛研发部经理36男1516李玮铭市场部经理助理32男1518孙坚研发部经理助理30男1518二、接待日程安排及人员★(一)日程安排表接待日程安排及人员日期时间内容地点陪同人员负责人8月6日8:20接机扬泰机场徐副总经理、秘书接待部部长10:00—11:20入住京华大酒店11:30—13:00午宴京华大酒店一楼牡丹厅总经理、徐副总、市场部经理,研发部经理,秘书13:00—14:30午休酒店房间14:40集合酒店大厅秘书15:00—17:00参观公司光明公司总部徐副总、公关部人员、秘书公关部部长18:00—20:00晚宴京华大酒店5楼晚宴厅总经理、徐副总、秘书、各部门经理及优秀代表接待部部长20:20—21:30足疗扬州陆琴脚艺徐副总、市场部经理、研发部经理 8月7日8:00大厅集合秘书8:30—9:30品尝扬州特色早餐富春茶社徐副总、秘书接待部部长9:50—12:00参观厂区光明公司厂区总经理、徐副总、秘书、市场部经理、研发部经理、厂区经理、公关部部长12:00—13:00午宴厂区接待厅接待部部长13:20—14:30午休酒店房间14:40集合酒店大厅秘书15:00—17:00洽谈会议总部二楼会议室总经理,徐副总,秘书,市场部经理,研发部经理,市场部经理助理,研发部经理助理办公室主任18:00—19:30晚宴西园大酒店宴会厅总经理,徐副总,秘书,市场部经理,研发部经理,市场部经理助理,研发部经理助理接待部部长20:00—21:00夜游古运河便益门广场出席宴会人员办公室主任8月8日7:30—8:00早餐京