文档介绍：1 村级协会档案资料规范设置内容及要求一、村级计生协工作档案(一)协会组织建设档案(换届材料) 1、村级协会章程: 内容是根据《中国计划生育协会章程》,结合本村(居)实际,充分征求会员群众的意见而修订的符合符合法律法规及群众意愿的《 xx村(居) 计划生育协会章程》。要求:有《 xx 村(居)计划生育协会章程》征求意见书;和《 xx 村(居)计划生育协会章程》。 2、村(居) 协会理事会推荐名单( 15— 19人包括“两委”班子成员、会员小组长、小学校长、“五老”、优秀会员代表等所有理事会成员的姓名、性别、职务等)。 3、通过选举产生的新一届理事会组成: 会长、副会长、秘书长、成员名单。 4 、会员登记花名册(含会员联系户名单,每村一册, 式样见附表) 、会员入会申请表(每个会员小组一本、每人一张)。会员成分: 全体党员、团员、“两委”班子成员、村计生技术服务人员、村卫生所医生、村办企业负责人、各种行业协会负责人、在本村定居的“五老”、热心人口计生工作的社会人士、致富能手、技术能人、计生家庭成员(领过《独生子女父母光荣证》的夫妇、零孩夫妇、计生双女户夫妇基本以女方为会员,正在享受奖扶、特扶、 2 生育关怀抚慰金的, 以当事人为会员, 夫妇双方都是者以男方为会员) 。一个人同时具备多种身份的,按职务、致富能手、技术服务、“五老”、社会名流的顺序选其一,填入会员登记花名册中“特长”栏内;以上 10 类会员均作为会员联系户的联系责任人, 在本村计生家庭户中选择两个比较贫困的家庭进行对应帮扶或服务; 计生家庭会员在村本村一般群众家庭中选择两户作为联系户, 进行帮教和服务。 5 、村计生协换届会议程、主持词、开幕词、闭幕词、工作报告( 提纲: 开头、第一部分上一届理事会工作回顾: (一)协会组织建设、会员发展、工作面貌概况。(二) 协会规范化建设居成绩。(三)人口计生群众自治工作推行情况及成绩。(四) 生育关怀行动开展情况及成效。(五) 宣传教育培训开展情况及成绩。第二部分: 新一届理事会工作意见, 内容参考《宛城区计生协 2012 你工作要点》)、新会长讲话材料等,装订成册存档。 6、村(居) 协会理事会每季度的第一个月召开一次会议,“会议记录”整理规范( 包括召开会议的时间、地点, 召集、主持人: 村协会常务副会长姓名, 会议的主要内容等每年 4 次,存档。(二)村(居)协会工作档案 1、上级协会文件类。乡级下发为红头文件, 区以上为 3 印件。 2、村(居) 协会工作总结类。包括村(居) 协会半年工作总结、年度工作总结和“双节”、“ ”会员活动日、“ ”世界人口日、“ ”公开信发表纪念日等重大节日的宣传服务活动总结、每年4 次的教育培训总结等。 3 、村(居)协会工作计划。包括协会年度工作计划、宣传教育培训计划、培训记录、培训试卷( 每年四期)等。 4 、村(居)计生协工作记录:包括理事会会议记录、协会工作会议记录、宣传服务活动记录、教育培训记录。按照协会工作重点的内容要求, 每月 2—3期, 规范填写。 5 、协会工作报表。村(居) 协会工作制度。要求: 七项制度内容具体、符合新时期协会工作需要, 装镜框或制成版面上墙, 或印制成册。(三)协会工作制度 1 、会议制度①理事会每 3 年进行一次换届选举。②每年春节前召开 1 次全体会员大会。对上年的协会工作进行总结、评比、表彰,安排部署当年的协会整体工作。③每季度召开 1 次理事会。④每月召开 1 次全体会员小组长会议。 2 、宣传教育培训制度①按照上级协会要求, 及时安排、部署、组织会员群众 4 积极参与“双节”、“ ”、“ ”、“ ”等重大节日、生殖健康优质服务月的宣传教育服务活动及人口计生集中活动。②对全体会员的集中学习培训每年不少于 4 次。③会员小组长每月组织会员学习培训不少于 1 次。 3 、工作汇报制度①村级计生协会每月听取一次会员小组长工作汇报。②村级计生协会每月向乡(镇、办) 计生协和村两委汇报一次工作。③遇有重大活动, 及时向乡(镇、办) 计生协和村两委汇报工作开展情况。 4 、民主参与和民主监督制度①每年春节前召集会员代表进行座谈, 民主评议本村计划生育工作。②会员平时要认真广泛收集群众意见和建议, 每月向会员小组长汇报一次, 由会员小组长向村协会汇报后, 村协会须以书面的形式向村党支部或村委会反映。遇有紧急事件或重要建议, 会员可以个人名义直接向村党支部或村委会汇报或建议。③计生协应对本村以下工作进行民主参与和民主监督: a. 计划生育群众自治工作; b. 党员干部及其亲属子女等执行计划生育情况; 5 c. 生育证的发放和儿童、成人病残鉴定等情况; d. 享受计划生育各项奖励优惠政策对象的资格确认