文档介绍：修订状态: 1修订日期: 2013 年 04月 09日-1- 档案管理办法 BFNY-JH-XZH-007-2013 1总则目的为规范宁夏宝丰能源集团有限公司焦化厂(以下简称焦化厂)档案管理,充分发挥档案在焦化厂建设经营工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法实施办法》结合焦化厂具体情况,特制定本办法。适用范围本办法适用于焦化厂各车间/科室档案的立卷、归档、整理、保管、统计、利用、鉴定、移交和销毁等。管理原则 “集中统一,归口管理”的原则。既保证档案资料完整又便于使用的原则。 2职责办公室办公室—档案室是本办法的归口管理科室。收集、保管、整理档案资料,保证档案资料齐全、完整、准确、系统、使用方便。建立档案统计办法,对档案的收进、移出、保管、使用等情况进行登记和统计。定期检查档案保管状况,对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。定期对超过保管期限的档案进行统计汇总,对无继续保存价值的档案进行登记造册,按照保密管理办法规定的权限进行审批后销毁。按照档案归档的期限要求,按时对焦化厂各车间/ 科室移交的档案进行分类、编号、归卷。建立档案工作责任追究办法,对不按规定归档而造成档案资料损失的, 或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,报焦化厂领导处理。修订状态: 1修订日期: 2013 年 04月 09日-2- 指导、监督、检查焦化厂各车间/科室档案管理工作。焦化厂各车间/科室负责对本车间/科室的档案资料管理。 3 档案分类档案类别按类别分为行政人事类、经营类、财务类、项目类、技术类和其他类等(具体内容详见附件一)。重要程度按密级的程度划分:公司档案的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密级事项厂内重大经营决策,酝酿中的改革方案; 厂内生产经营中长期发展计划、规划; 厂内主导产品的成本计划和技术经济指标; 厂内主导产品定价政策、市场营销策略、客户档案资料、原材料供应商情报、市场占有率等信息和资料; 重要项目投资计划、投资规模、投资方向; 重大科研攻关项目、科技规划; 科技领域中的新发现、新设计、新技术;新材料、新工艺、新配方;新产品研究、开发、设计方案、图纸、资料、工艺流程, 中间试验数据和阶段性科研成果; 在同行业中处于领先水平的技术技巧,技术潜力,替代技术,专有技术, 尚未公布的专利技术。大型工程项目,重要设备及大宗物资采购招投标标底及有关测算依据等资料。公司财务状况、经营成果、现金流量、关键业绩指标等财务报告信息; 其他应列为绝密级的资料。机密级事项尚未公布的各类地质资料,地质勘察的各类数据、图表、资料等。厂内主导产品成本利润完成情况及相关资料。厂内主导产品库存量、储存能力及相关数据资料。修订状态: 1修订日期: 2013 年 04月 09日-3- 厂内主导产品的主要生产装置、设备等关键技术参数,工艺流程。对外招标区域投标前的各类地质资料、工程资料和有关数据、图表。引进设备、技术改进后的工艺、结构、控制操作等重要资料。重要项目可行性研究报告及市场调研分析资料。油品运输、资源配置计划。厂内基本建设、科研攻关和成套设备引进、大宗物资采购计划; 厂内财务预算、决算,财务分析及其它经营活动分析资料、财务报告及相关数据资料。厂内的资产、负债等数据资料。经济技术指标完成情况统计资料,包括年、季、月度统计报表、统计分析资料。主要经济合同的正式文本及有关资料。对外经济技术合作,对外贸易、商务、技术谈判的意图、策略及方案。尚未公布的企业工业环境污染监测数据及危害程度调整资料。厂内占用土地内部掌握的补偿标准、办法。公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。其他应列为机密级的资料。秘密级事项厂内会计凭证、账簿、报表和月、季、年度报表; 对外承包工程项目的技术信息和经营信息;