文档介绍:1 湖南三强集团主要业务流程第一部分行政人事部一、办公用品采购、领用流程 1 、各部门(下属公司)于每月 25 日前以电子档向行政人事部报送下个月的《办公用品申购单》↓ 2 、行政人事部会同监审部于每月 25 日前对当月各部门(下属公司)办公用品的使用情况、库存情况进行盘底,并出具《办公用品盘底表》↓ 3 、行政主管根据各部门的申购计划、库存情况于每月 26 日统一填报《月度办公用品申购计划总表》并依次报行政人事部负责人、监审部负责人、副总经理、总经理、副董事长审批(各部门审核时间不超过 1 小时) ↓ 4 、行政主管根据副董事长审批的采购计划会同监审专员于每月 30 日前(月底前)完成采购并入库↓ 5 、办公用品的发放与领用(月初第一个工作日) ↓ 6 、办公用品领用情况报告(行政主管于每月 10 日前将各部门、各员工当月办公用品领用情况发送至董事长邮箱) 备注: 各部门在每月 25 日下班前未申报计划的,下月不得申领办公用品,如需使用由个人承担。 2 办公用品申购单申购部门:日期:年月日序号名称申购数量单价金额型号规格备注 123456789 10 购置原因说明: 申购人: 备注: 每月 25 日下班前报行政人事部,未按时申报的,下月不得申领办公用品,如需使用由个人承担。 3 办公用品申购计划总表年月日序号物品项目名称规格预计单价需求日期计划申购数量核定申购数量实际申购数量备注(实际购买单价) 编制人: 行政人事部审核: 监审部审核: 副总经理批示: 总经理批示: 副董事长龙少初批示: 备注: 行政人事部应于每月 26 日报申购计划,同时附《办公用品盘底总表》。 4 办公用品盘底总表年月日序号物品名称上月库存量本月购买量本月领用量月底库存量备注经手人: 责任人: 5 部门办公用品盘底表年月日序号物品名称上月库存量本月购买量本月领用量月底库存量备注经手人: 责任人: 6 办公用品领用登记总表年月日领用时间物品名称领用数月累计领用数部门领用人发放人 7 部门办公用品领用登记表年月日领用时间物品名称领用数月累计领用数领用人发放人 8 二、员工招聘录用流程 1 、各部门(下属公司)提前一个月向行政人事部报用人计划↓ 2 、董事长审定用人计划↓ 3 、行政人事部根据董事长审定的用人计划组织招聘↓ 4 、初试:由人事主管和用人部门负责人组织初试↓ 5 、复试:主管、经理以上职务及会计、出纳的复试由用人部门负责人、总经理( 分管领导)、董事会共同参加; 一般员工的复试由用人部门负责人、分管领导、总经理共同参加↓ 6 、录用并办理入职手续↓ 7、入职培训( 培训内容包括公司制度、岗位技能及要求等) ↓ 8 、办理转正手续( 3 个月试用期满后视情况办理是否转正的手续) 备注: 1 、试用期统一为 3 个月,未满 7 日离职的不计付工资; 2 、公司制度由行政人事部负责人培训,岗位技能及要求由所在部门负责人培训,新入职员工未经培训不得上岗。 9 娄底市五洲房地产开发有限公司用人需求表用人单位:填表日期:年月日部门职务人数希望到职日期申请原因□扩大编制□储备人力□空缺补充□短期需求主要工作内容任职条件性别: □男; □女; □男女不限年龄: 学历: 专业: 应具备的工作经验: 应具备的相关能力: 工作地点: 申请部门部门负责人: 日期: 行政人事部同意以: □外部招聘□内部选拔形式补充该岗位空缺。行政人事部总监: 日期: 总经理意见董事长审批 10 职位申请表 1 、申请部门/ 职位 2 、个人资料姓名(中文) (英文名) 性别民族出生日期籍贯文化程度政治面貌身份证号码/ 护照号码: 户籍类型□城镇□农村户口地址及所属派出所: 联系方式:手机: 电话: 电子邮箱现详细住址: 住房类别: 紧急联系人(关系): 电话: 地址: 3 、健康状况身高米体重公斤视力: 左, 右血型是否存在以下障碍或缺陷? □行动不便□口吃□视力□听觉其他(敬请详述) 4 、婚姻状况□未婚□已婚□丧偶□分居□离异配偶姓名职业单位电话 5 、亲属表:父母、兄弟姐妹、配偶及子女姓名年龄关系任职单位职位或分居地址 6 、在本公司任职的亲友姓名关系任职部门所任职位 7 、学历(从中学起填)、培训起止时间校名/ 培训机构专业/ 培训内容学历/ 学制所获证书 8 、工作履历(请从最近的工作开始) 第一选择:部门职位: 薪金要求: 第二选择:部门职位: 薪金要求: 备注:您是否愿意接受公司安排的出差或者派遣工作? □愿意□不愿意请贴近照