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市内交通费报销管理规定.doc.doc

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市内交通费报销管理规定.doc.doc

上传人:rabbitco 2016/3/10 文件大小:0 KB

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市内交通费报销管理规定.doc.doc

文档介绍

文档介绍:市内交通费报销管理规定一、目的: 为适应公司运营需要,合理解决员工个人因公司业务关系所产生的市内交通费报销,明确标准,强化管理,化解矛盾,特制订本规定。二、适用范围公司全体员工三、报销标准及要求: 1、市内交通费: 市内交通费是指员工因公外出办理业务乘坐收费性公共交通工具(含公交车辆、地铁、等)或出租车辆所发生的交通费用,其适用范围仅限于单程距离在 50 公里以内,且当日可以返回,无需在外住宿者。 员工因公外出在市内区间办理公务首先应选择公交车辆、地铁等常规性公共交通工具作为出行载体,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时,方可改乘出租车等其它交通工具。 ,报销原则是从严审核,据实报销。确实无法提供正规票据的,必须以可证明实际发生费用的其它凭证作为报销依据,须特别注明相关情况 市内交通费实际付款金额如果小于票据载明金额时,则应在该票据显著位置注明实际付款金额,财务管理部门按实付金额据实报销。 市内交通费应在事发后一个月内完成报销,最长不得超过 45天,当年度发生的市内交通费必须在次年 1月10日前完成报销,否则,一律以自愿放弃报销对待。 在公司车辆无法调配的情况下,私车公用的车辆,应在外出时向公司上级主管部门报批,说明私车公用的情况,若未经过任何报批程序,私自外出,则由此所产生的一切费用(加油费、过路费、停车费等)均由车辆所有人自行承担。 2、市内交通费报销流程及票据报销要求 报销流程经手人(乘车人)——上属部门主管审核签字——主管经理审核签字——会计审核签字——出纳处领款 票据报销要求 .