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会议手册—定稿.doc

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会议手册—定稿.doc

上传人:feng1964101 2020/4/22 文件大小:2.56 MB

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会议手册—定稿.doc

文档介绍

文档介绍:目录一、会议时间表 -3-二、参会代表须知 -6-1、报到须知 -6-2、会员单位注意事项 -6-3、参会须知 -7-4、入住酒店相关信息及各服务项目电话 -8-5、会议地点详情说明 -8-三、会议议程安排 -10-四、各会场示意图 -14-五、会议用餐时间及地点 -15-六、会务组联系方式 -16-七、展示会展位索引 -17-u按展位顺序排列 -17-u按企业简称的字母排列顺序 -19-八、旅游安排 -20-九、2012年“聚合奥克、共享成功”外加剂行业联欢晚会 -21-一、会议时间表日期时间会议内容地点参会人员4月13日全天会议报到金凯悦酒店大堂上午11:18分第四届混凝土外加剂产品及设备展示会开幕会期4月13日~15日主楼东侧停车场19:30~20:30七届一次理事会主楼三层春华厅第七届理事会全体理事18:00~21:30自助晚餐主楼一层西餐厅4月14日08:30~09:00舞狮代表入场国际宴会厅正门09:00~11:30开幕式及全体会议国际宴会厅全体会议代表11:30~12:00参会代表合影主楼前门全体会议代表12:00~14:00自助午餐主楼一层西餐厅14:00~17:30分会场1—技术交流主楼三层中华厅产品和技术研发人员技术支持人员14:00~17:30分会场2—技术交流主楼三层国际会议厅产品和技术研发人员技术支持人员日期时间会议内容地点参会人员14:00~16:30分会场3—经营管理主楼三层兴华厅企业董事长等经营管理人员17:30~19:30年会晚宴国际宴会厅全体会议代表19:45~21:45联欢晚会金凯悦歌剧院全体会议代表4月15日9:00~12:00分会场1—技术交流主楼三层中华厅产品和技术研发人员技术支持人员9:00~12:00分会场2—技术交流主楼三层国际会议厅产品和技术研发人员技术支持人员12:00~13:00自助午餐主楼一层西餐厅13:30~16:00分会场1—技术交流主楼三层中华厅全体会议代表16:00~16:30闭幕式主楼三层中华厅全体会议代表17:00~18:30自助晚餐主楼一层西餐厅19:00~20:30《砂浆、混凝土减缩剂》标准工作会议主楼三层大班会议室对该标准感兴趣的单位及相关人员4月16日全天会后旅游二、参会代表须知1、报到须知参会代表签到流程会议签到处签到——缴纳会务费1150元/人(随行人员550元/人)——办理会议住宿(费用自付)——领取会议资料、餐券、抽奖券、纪念品——登记旅游路线——返程时间登记、机票问询。注:①会议代表随行人员费用550元/人,只是4月13日晚餐、14日~15日会议正餐费用,不参加会议,不领取会议资料、纪念品。②2012年4月16日和4月17日,会议各安排3次集中送站(金凯悦酒店-广州白云机场),发车时间8:00、11:00、15:00,路程约2小时。请参会代表根据送站时间,提前安排返程时间。2、会员单位注意事项分会原会员证书将于2012年4月作废,会员单位需领取新会员证书。请会员单位到会议签到处的秘书处工作台,核实本单位的联系方式和会费交纳情况。请已经交纳2012~2013年2年会费的会员单位,到会议签到处的秘书处工作台领取新年度会员证书。现场交纳会员会费的单位,秘书处将现场开具分会会费收据,于2012年5月钱将正式的会费发票和新年度会员证书快递至会员单位。有关会刊收寄等其他情况请一并在秘书处工作台登记,以便会后做统一处理。3、参会须知会议期间,会场内外禁止个别派发资料和广告。会员单位需要派发资料的,请将资料统一交至会务组,交纳1500元宣传费用后,由会务组统一派发。请与会代表和参会人员认真阅读本会议手册,按时参加会议和有关活动。如有需要帮助的事项,请及时与会议签到处工作人员联系。为便于大会接待工作,请与会代表务必佩带“代表证”参加会议和有关活动。酒店内凭本次会议餐券及代表证用餐,会议室凭代表证入场。由于参会人员较多,请参会代表服从会议统一安排,并遵守会议时间和有关规定;4月14日上午9:00会议正式开幕,请参会代表提前20分钟入场。拼住标准间的参会代表如有提前退房情况,请及时联系酒店与强力公司协调解决。为保持会场的环境卫生和会议秩序,请勿在会场内吸烟、喧哗、并将手机调至振动或静音状态。会议现场,请妥善保管好自己的会议资料和贵重物品,注意保密,严防遗失。会议晚宴后在金凯悦歌剧院有文艺演出、抽奖和互动活动,望大家积极参。4月15日午餐后,请与会代表凭缴纳会务费票据到酒店签到处登记领取通讯录等。有要求会后旅游的代表,请在会议签到处找江门大方旅行社办理(费用自理)。请参加旅游的参会代表做好外出旅游的防晒、防雨准备;记好旅游车的车号及导游电话,按时集合,注意安全。会议委托江门大方旅行社,派专人在酒店签到处为会议代表集中办理预定返程机票、火车票和会后旅游项目。会议在签