文档介绍：社联办公室规章制度 1 社联办公室规章制度为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设, 特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益, 在各方面做青年学生的表率。第一章值班制度校社联办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校, 院社团之间的交流合作,接待来访人员,及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展, 特制定了本值班制度。(1 )必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到, 早退或旷到, 因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗, 否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员,主任根据情况,进行惩处。值班时间:中午 12: 00 —— 13: 20 (2 )要保持值班记录本的整洁条理性, 认真做好值班记录(3 )值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序, 不得吵闹、喧哗, 维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料, 不得将同学的个人资料透露给其他人。(4 )在保证电脑里面的材料不丢失、不修改的前提下, 可以使用办公室电脑。文件要归档, 不允许随便放在电脑桌面上; 不允许用电脑做与学****工作无关的事。(5 )值班人员应将值班情况(包括:值班人员姓名、时间、部门、值班内容, 来访人员姓名,部门、来访原由,未办事项)如实填写在《值班日志》上, 让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事, 还有什么要做, 不要出现两天值班的人完全脱了节, 必须做好交班记录, 避免出现一件事件长期没有人处理的情况。(6 )值班人员有责任管理和爱护办公室的公物, 如有借用, 在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称, 日期, 数量, 借出人, 以及归还时间, 若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室主任或副主任汇报。(7 )值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐, 注意关掉各种电器, 锁好门窗。第二章例会制度例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作, 并及时发现和解决工作中存在的问题和不足, 及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责: (一) 提前五分钟到会, 不迟到、不早退、不旷会。(二) 请假必须得到批准, 不得由他人代请。(三) 按会议通知内容的要求, 积极准备, 会上踊跃发言, 缩短会议时间, 提高会议效率。(四)办公室举行例会时必须有部长在场。第三章工作制度(一)办公室成员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。(二) 办公室成员在学期末, 拟一份本学期工作总结交办公室存档。(三) 办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长审核, 活动结束后两天之内交工作总结。(四) 办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。(五) 各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动, 对部长分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。(六)值班人员负责弄好电子档案制度, 把一切书面文件进行电子存档, 以便日后保存和调动。第四章财务制度(一)办公室财务及物品列出清单以明晰。(二) 办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物, 如有借用, 在确定来借者身份后方可借出, 并作好相应记录( 借出物品名称, 日期, 数量, 借出人, 以及归还时间, 若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室部长汇报。第五章考核制度(一) 为了加强办公室成员的管理, 提高成员、部长素质, 真正做到奖罚分明, 特制定本考核制度。(二)考核办法(1 )本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为 10 分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。(2 )考核对象:办公室所有成员。(3 )本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在 8 分以上的为优秀办公室干部干事, 6 分以上的为合格, 4 分的将做为降级使用, 0 分将免去其职务。(三)个人积分量化标准适用于所有成员。(1 )有以下情况者给予扣分: ①每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。 A 写标准计划或总结的每缺一份,扣 3 分。 B 工作计划或工作总结不够认真的,扣1~2分。C工作计划或工作总结迟交的按情况扣1~2分。②认真参加校社联召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议, 主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。 A 缺席一次扣2 分。 B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣 3 分。 C 迟到、早退一次