文档介绍：档案管理基本情况登记表
填报单位:海信集团有限公司
单位法人
周厚健
主管部门
青岛市政府
职工人数
376(人)
单位性质
国有独资
地址
青岛市东海西路17号
邮编
266071
单位名称、隶属关系变更
单位曾用名
起止时间
隶属单位
国营青岛无线电二厂
1969-1978
青岛市电子仪表工业局
青岛电视机厂
1979-1994
青岛电子仪表工业公司
海信集团有限公司
1995至今
青岛市政府
档案
管理
部门
名称
综合档案室
联系电话
86016016-2848
档案管
理方式
综合
综合
负责人
刘伟杰
隶属部门
总裁办
分散
专(兼)职档案人员姓名
张书红
张晓英
张舒
刘英
梅咏
李雪梅
李燕
张启刚
档案总数
21420 (卷) 8810 (件)
底图(张)
纸质照片 1929 (张)
电子文件(件)
数码照片 2785 (件)
2006年度形成各类档案数量
管
理
类
产品
科技研究
基本建设
设备仪器
会计
干部职工
录音带
录像带
照片
电子文件
实物档案
底图
1102
799
1383
118
125
库房设施设备
建筑面积
使用面积
档案橱
密集架
计算机
复印机
扫描仪
晒图机
摄像机
光盘刻录机
照相机
服务器
510
88
76
4
1
1
1
2
1
1
二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级特级
二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级特级
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
海信集团公司各部门文件材料归档范围
序号
基本范围
责任部门
保管期限
1
产业发展规划
战略发展部
长期
2
规划研究报告
战略发展部
长期
3
对外合资、合作项目的考察、论证、谈判材料及可行性研究报告
战略发展部
长期
4
对外并购、产权联合方案等材料
战略发展部
永久
5
企业改制与建立现代企业制度的规划、计划、方案
战略发展部
长期
6
集团公司所属公司直接或间接上市形成的材料
战略发展部
永久
7
对现有企业进行结构性优化形成的材料
战略发展部
长期
8
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
战略发展部
长期
9
董事会会议记录、纪要;专题会议
总裁办
永久
10
集团办公会、专题会会议记录、纪要、决定等
总裁办
永久
11
上级领导视察时的题词、指示等材料
总裁办
永久
12
行政红头文件:
重要的上行文,并有批复的;
总裁办
永久
行政决定、通报、报告等;
公司机构设置、干部任免等;
转发直属公司董事会决议等;
一般的通知及无批复的上行文等
长期
永久
长期
短期
13
集团工作计划、总结等
总裁办
长期
14
考核简报
总裁办
长期
15
部门职责、管理标准等
总裁办
永久
16
大事记等编史修志材料
总裁办
永久
17
档案移交清单、销毁清册
总裁办
永久
18
档案利用、开发成果资料
总裁办
长期
19
档案统计报表
总裁办
永久
20
各类新闻宣传资料(包括图片、影像资料)
品牌管理部
永久
21
CI系统策划、VI手册等材料
品牌管理部
永久
22
集团形象广告宣传方案、画册
品牌管理部
永久
23
海信品牌建设、管理的规划和实施方案等
品牌管理部
长期
24
品牌建设及推广战略措施研究报告等
品牌管理部
长期
25
《海信时代》及集团各种重要活动形成的照片等资料
品牌管理部
永久
26
集团各种重要活动形成的影像等资料
品牌管理部
永久
27
企业文化建设工作规划、总结等
品牌管理部
长期
28
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
各部门
各中心
长期
29
各部门、各中心在各种活动中获得的荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗、画册、书画等
各部门
各中心
永久
30
会计报表
财务部
永久
31
会计账簿
其中,固定资产卡片
财务部
结算中心
短期
长期
32
会计凭证
财务部
结算中心
短期
33
企业清产核资材料(包括企业清产核资方案,对企业固定资产、流动资产、专项资产、无形资产、递延资产、企业留成外汇额度、长期投资、在建工程以及流动负债、长期负债等进行清查的工作报告、专项审计报告、经济鉴证证明、内控报告及相应审查材料)
财务部