文档介绍：行政管理制度管制程序核准会签审查制订文件编号:KM-QP-XZB-04制定部门:管理部版本:A制订日期:2005-04-01修订日期:生效日期:2005-04-01KM-QP-XZB-04-01A文件标题行政管理规章制度文件编号KM-QP-XZB-04制定部门管理部版本A页码01OF11制订日期2005-04-01修订日期生效日期2005-04-01更改/修订记录序号修订条款修订后内容版本文件修订单号备注1A23456发放范围总经理室市场部文管中心财务部管理部投资部音响部工程部生产部品管部资材部仓储部新品部注:方框为阴影的部门为文件需分发部门。文件标题行政管理规章制度文件编号KM-QP-XZB-04制定部门管理部版本A页码01OF11制订日期2005-04-01修订日期生效日期2005-04-011、目的规范公司员工和各项事务的管理,保证公司健康有序地发展2、适用范围适用于本公司各个部门。3、定义质量术语按ISO9000:2000国际标准术语。4、,落实并执行制度的效力,督察掌控公司制度执行并对相关制度进行修改。。、标准及相关内容的宣导和存档工作;、专业技术人员及其他员工制度执行工作,并配合管理部作好制度的执行工作。5、、打印机、复印机、传真机、数码摄像机、照相机、空调、档案柜、桌椅等。应登记造册,标明价格、分管到人、妥善保管。,定期保养。如因使用不当而造成损坏的,照价赔偿,设备出现问题要及时处理,如不能解决的,应迅速送交专业维修人员维修处理。,不对外服务, ,其他人员未经许可,不得擅动;不得私自外借其它部门或个人,借用要办理借用手续,说明交还时间,经部门主管签字同意后,方可外借。:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。文件标题行政管理规章制度文件编号KM-QP-XZB-04制定部门管理部版本A页码02OF11制订日期2005-04-01修订日期生效日期2005-04-,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。:总经理、副总经理、厂长、总经理助理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;,要经主管、副总经理批准,并办理借阅手续;,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级文档,必须由总经理批准方可,一般内部文档经管理部经理批准方可。:;,凡属密级档案必须由总经理批准方可,一般内部文档经管理部经理批准方可销毁。,档案管理人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。,公司总经理签发;公司各部门的文件由各部门负责起草部门主管审核,总经理签发。,由部门文员打印后呈交部门主管校对,校对无误方能复印、盖章。,由管理部文控分类归档,保存备查。,核稿人应该注明“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。,送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,请收件人签字接收,并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。,并分类登记。由管理部经理提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,请领导阅签,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。,对领导指示的文件,管理部应及时组织传达和落实。:检讨工作,提升品质效率,降低成本,完善体系及运作。:公司内各部门及相关人员。文件标题行政管理规章制度文件编号KM-QP-XZB-04制定部门管理部版本A页码03OF11制订日期2005-04-01修订日期生效日期2005-04-:例