文档介绍：目录第一部分行政管理制度文件的制作、实施………………………………1文具用品及财产管理办法………………………4保密制度…………………………………………5办公室管理制度…………………………………7会议制度…………………………………………9通讯费用管理规定………………………………10交通费用报销规定………………………………11印章管理使用规定………………………………11固定资产管理制度………………………………12制服管理规定……………………………………13员工宿舍管理制度………………………………14小区参观管理规定………………………………15接待工作管理办法………………………………15行政管理制度文件的制作、实施第一条总则适应公司全面规范化的管理,做好公司的行文管理工作,特制定本办法。公司文件是传达公司领导指示、请示和答复问题、商谈工作、报告情况、交流经验的重要工具,各部门要认真做好行文管理工作。第二条文件种类决定、决议:对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。通告:公布公司员工共同遵守的事项,用“通告”。通知:发布规章制度、转发上级和其他单位的文件、批转下级单位的文件、要求下级单位办理和需要大家周知的事情,用“通知”。报告、请示:向上级领导汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”;向上级请求指示、同意、批准,用“请示”。会议纪要:传达会议议定事项和主要精神。工作计划:进行本年度、季度、月、周的工作安排。第三条文件的格式文件由标题、发文字号、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文部门及印章、发文时间、抄送报机关等部份组成。正文标题,应当准确、简要地概括文件的主要内容,应标明发文机关和文件的种类;除批转规章制度外,不需再加书名号。发文字号,包括机关代字、年号、顺序号,如几个部门联合发文只标明主办部门发文号。如公司发文为“深昊物[年份]第号”,部门发文为“深昊物(行政、财务、美景)[年份]第号”。文件一律加盖印章,上报的文件应注明签发人。秘密文件应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。紧急文件分别标明“特急”、“紧急”字样。请示只写一个主送部门,如需同时送其他部门,用抄送(报)形式。文件如有附件,应在正文之后注明附件名称和顺序。发文部门应写全称或规范化简称,几个部门联合发文,应将主办部门排列在前。第四条文件的办理文件的办理应包括拟稿、审核、登记、分发、承办、催办、用印、传递、归档、销毁等程序。凡需要办理的文件,行政人事部应根据内容和性质送总经理、副总经理或交有关部门办理,并提出办理时限。已送总经理、副总经理批示的文件,应于二个工作日内批办,过期不批办的自动生效,责任由批示人承担;交有关部门办理的文件,行政人事部应根据办理时限检查催办,以防漏办和延误;办理部门也应将办理情况书面报行政人事部随原文存档;凡逾期延误和漏办的,部门负责人应承担相应责任。草拟文件必须符合下列条件:符合公司的规章制度及有关规定,如提出新的规定,应加以说明;情况要具体、观点应明确、内容应全面、表达要规范、条理要清楚、层次要分明、文字要精练、书写要工整、标点要准确、篇幅要简短;人名、地名、数字、引文要准确,时间要写具体的年、月、日;文件中的数字除发文字号,统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数字外,一般用汉字书写,在同一文件中,数字的使用前后要一致;文件的起草由主管领导指定拟稿人。拟后的文件应由部门主管负责对文字及文件格式进行审核,并在拟文单上签字。公司对外发出的文件由总经理签发,公司对内发出的文件由总经理授权或签发。发文部门在将文件送公司领导签发之前,要认真做好审核工作,审核的重点为:文件内容、文字表达、文种的使用、格式等是否符合本办法的有关规定,然后送上报副总经理、总经理签批。所有行文经签发后,由行政人事部进行文档编号,并负责传递。(九)公司内部行文必须履行签收手续。(十)秘密文件不得翻印,传递秘密文件时要采取相应的保密措施,确保文件的安全。第五条文件收发、传阅管理制度各类文件清点后由行政人事部文件管理员分类登记。行政人事部主管阅文,并批示传阅意见。文件管理员根据传阅意见送主批人阅批,并根据批示传阅、催办、收文。文件承办部门及个人,应根据紧急程度抓紧办理,并将承办结果填写在阅文栏内,文件要及时返回文件管理员。文件传阅或承办完毕后可直接归档,若有未尽事宜,可送行政人事部主管处理。公司各类对外文件,统一由文件管理员登记后外送,并要求收文方在发文本上签收。催办事项由承办部门办理,并需将催办结果或批复交文件管理员存档。文件传递务必及时,做到不压、不漏、不丢,紧急文件须立即传送办理。为保证文件的安全,不准携带文件回家或到公共场所,文件未公开前,不准外泄,严守保密纪律。当年的文件由文件管理员建立台账、