文档介绍：办公自动化系统(OA)规格说明书目录1 门户办公门户部门主页领导办公平台 62 公文流转发文管理收文管理签报管理督察督办 123 个人办公个人邮件待办事宜日程安排名片夹个人文档(记事本) 密码维护 144 综合办公会议管理车辆管理值班管理办公用品管理出差管理接待管理文档中心工作日志领导工作指派文件报送 245 公共信息电子公告公共通讯录电子图书大事记公司论坛电子期刊政策法规规章制度意见箱在线培训视频信息常用信息 326 系统管理工作流定制用户管理管理引擎(系统配置) 347 附加子系统短信 RTX系统电子印章档案管理系统手写批示 368 集团办公厅信访工作情况信息采集出国计划管理出国申请报告管理出国文件管理 409 国际合作部涉外项目外事活动涉外信息数据发布外事管理 4410 党群工作部视频会议领导讲话 4611 财务部(集团) 借款报销财务报告 47门户办公门户功能概述信息门户的作用是提供一种对内容、协作和应用的安全、单一访问入口,提供能够将人们集合到一起的集成和协作技术,您可以对其进行个性化设计来满足不同用户的需要。信息门户的建设是要将各应用系统的操作界面通过门户平台进行统一设计,统一实现。使操作界面清晰,美观,干净,直观,前后操作连贯。信息门户的建设将以数据获取和数据整合为核心,通过对各类现有应用系统中信息和数据资源的全面、有机整合来为综合业务网的工作协同服务。此外,大多数门户都要求具有个性化,这使门户可以为用户提供相关信息。个性化可以为用户带来更富有成效的互动化体验,同时也提高用户对门户的忠诚度。办公门户内容通过在LotusDomino平台上的基本开发技术,并结合基于版信息门户产品。下图所示为信息门户的大概框架内容。图1综合办信息门户的框架设计信息门户的首页面作为综合办内部办公的一部分,直接提供综合办内部的新闻、通知、公告等办公信息。这些栏目的内容维护和发布审批在办公系统中进行。通过部门信息门户可以生成公司相关部门的内部办公主页。在部门主页上的栏目由部门信息管理人员定义产生。在信息门户中通过页面模板管理和页面设置实现站点布局与信息的分离。站点页面的布局和具体表现形式由站点设计人员在通用的网页设计工具(ObjectsFusion、MacromediaDreamweaver或MicrosoftFrontpage等)中设计。页面模板设计完成之后,导入到Domino中。此后,设置页面中的栏目与对应的后台数据库连接。这样,就可以在前面设计好的站点页面上以当初设计好的布局将这些数据库中的信息表现出来,从而完成了站点的后台便捷更新。接下来的图片,展示了集团办公厅相应的结构和展现在用户面前的工作页面的大体框架。集团办公厅部门主页动画或图片部门导航部门公告部门动态规章制度部门的特色链接系统管理:集团办公厅OA项目组电话:xxxxxxxxE-MAIL:,800*600或者1024*768分辨率浏览本系统集团办公厅部门主页部门主页功能概述针对各个部门的具体情况提供部门主页的部分定制功能,例如主页图片的定制维护,从而实现部门主页的个性化设置。一些模块公司网络的公共模块,就没有必要再在部门首页上体现,例如:公司理念、论坛等,其他模块,实现录入即发布的功能即可。这样就可以使部门主页真正能够既体现部门特点的又能提高部门工作效率,提高大家对部门主页的关注程度。领导办公平台功能概述通过门户的个性化定制功能可以实现为各位领导定制个性化页面,集中需处理事项以及关心的栏目链接,不同的领导可以看到不同的信息,使用不同的功能,这也增强了系统的可使用性,提高对用户的亲和力和吸引力。公文流转发文管理功能概述发文管理主要完成发文所涉及的一系列操作,包括拟稿、校稿、签批(会签)、批示、登记文号、分发、归档等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入,减