文档介绍：企业综合管理办法(改):资金管理办法目录xxx公文管理办法-1-xxx印章管理办法-4-xxx全面预算管理考核办法(试行)-8-会议室管理办法-10-xxx会议管理制度-12-xxx党政联席会议事规则-16-处长办公会议事规则-19-公务接待管理制度-22-xxx档案管理制度-24-材料物资验收管理制度-26-xxx办公用品管理制度-27-库房管理制度-28-职工食堂管理制度-29-员工考勤及休假管理制度-31-xxx公务车辆管理办法-48-xxx物资采购管理制度-55-xxx招标管理实施细则-61-xxx通讯费报销暂行办法-84-xxx员工教育培训管理办法-85-xxx信访维稳工作管理办法-113-xxx保密工作管理制度-120-xxx图书室管理制度-124-xxx合同管理实施细则-125-xxx公文管理办法第一条为了进一步规范和加强xxx公文管理工作,维护公文的严肃性,提高公文办理质量和实效,特制定本办法。第二条发文规定1、公文分为正式公文和函件,正式文件分为上行文和下行文,行政文件一般由处长签发,党总支文件一般由党总支书记签发,特殊情况可由主要领导签发。2、处属各部门拟起草发布的文件,要先向分管领导请示,经分管领导同意后,按程序办理。文件中如涉及其他部门共同办理、协办或知晓事宜,应提前做好沟通并取得一致意见后再按照程序提交。3、文件拟办人负责起草文稿,由部门领导负责审核把关后提交综合办公室,综合办公室审核发文的必要性及发文格式后提交分管领导审核,分管领导审核同意后提交主要领导签发。签发完毕后文稿返回拟稿人进行校对,再交由综合办公室进行核稿、格式审定、编发文号、加盖印章发文。4、各部门要维护公文的严肃性,在发文前应斟酌是否有必要,一般事务性的要求和工作联络尽可能用函件形式进行。5、综合办公室要对印发的文件进行分类,妥善保管,年底归档。第三条收文规定1、政府相关部门、集团公司、销售公司以及其他相关单位(机构)发送的各种文件、函件等,均由综合办公室统一接收处理。2、综合办公室接收公文后,要在一个工作日内进行分类登记,然后送办公室主任提出拟办意见,按照主任意见呈送主要领导审阅。3、各部门负责人或指定收文员应及时登录OA办公系统查阅待办、待阅文件,并按领导批示意见和文件要求办理文件。4、对收到的文件要造册登记,妥善保管,认真执行。第四条审核责任1、主办部门审核责任:审核公文的主题是否符合本单位的决策意图,公文的内容是否事实确切、观点明确、条理清楚、数据准确,提出的意见和措施是否可行。2、办公室审核责任:审核公文是否有必要以xxx名义发文;是否符合国家法律法规和格式要求;涉及其他部门的事项是否协商一致。3、分管领导审核责任:明确发文意图并确定是否确需发文;对文件内容的正确性及文字描述的准确性进行审核把关。4、主要领导的审签责任:对公文的政策性、合法性、可行性、必要性进行审核。第五条电子公文1、电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。2、电子公文传输工作人员不得向无关人员透露操作程序、密码或提供电子印章等相关设备和软件。3、OA系统使用人员可根据工作需要和权限,在OA系统中办理或查阅公文但不得随意下载电子文档,更不得随意外传集团内部公文。4、用于电子公文传输的计算机及相关设备应指定专人管理和维护,采取实时监控、定期查杀病毒等措施,防止系统数据丢失和被非法使用,确保系统安全和正常使用。5、电子公文由收文员打印后与纸质公文一并交档案室保存。第六条注意事项1、重大、紧急公文流转进展情况及办理结果,要及时向有关领导汇报。2、秘密公文不得以电子公文的形式传输。3、公司外出人员开会或捎带回的文件及应及时交由收文员签收、登记,不得个人保存。4、若OA系统出现故障,对不能正常接收的电子公文,应及时与发送单位联系解决。5、所有文件严格按照领导批示范围传阅,不得擅自扩大传阅范围。传阅范围之外的部门、人员查阅文件,须经有关领导同意。6、电子文件需妥善保管,如行政公文在传阅时因特殊情况需打印、复印,打印、复印的公文应与正式印发的公文同样管理。7、日常公文管理由收文员负责,员工调离工作岗位时,不得将个人保管或借用的公文带走,应按有关规定移交、退还。8、各部门的各类文件、资料要分类管理,按照档案管理有关规定统一存档。xxx印章管理办法第一章总则第一条为规范xxx印章使用与管理,保护企业合法权益,结合实际制定本办法。第二条本办法适用于xxx及所属各部门。第三条本办法所称印章主要包括xxx法定名称章、负责人名章、各部门印章和其它各种业务专用章等。第二章管理机构及职责第四条综合办公室是xxx印章的归口管理部门,主要职责如下:(一)制订xxx印章管理制度。(二)安排刻制xxx印章。(三)保管和使用“陕西延长石油(集团)有限责任公司销售公司xxx”印章、xxx合同专