公司办公电脑管理办法.docx

文档介绍：公司办公电脑管理办法一、为规范公司办公电脑管理,保证信息安全,充分发挥办公电脑工作效用,确保加公电脑的全过程管理,特制定本办法。二、本办法适用于公司所登记在固定资产合账中的办公电脑。(一)公司综合办公室统筹安排办公电脑的采购、配给、入网、处置、定期盘点等管理工作,并指导、监督公司各部室、分公司办公电脑的管理工作。(二)公司财务资产部,负责办公电脑固定资产的账务核算、财产编号等工作.(三)各部门指定一人作为本部门办公电脑管理的联系人,负责本部门办公电脑固定资产管理、信息填报、沟通联系等相关工作。(四)办公电脑使用人负责办公电脑的日常使用、保管、维护工作。四、办公电脑管理流程(一)采购过程管理1、使用人向部门主管领导提交申请购置办公电脑,经主管领导及公司总经理同意后由综合办公室统一购置。2、综合办公室所购置的办公电脑应通过比选,比选范围为市场在售主要办公电脑制造商。在比选产品条件相似或相同条件下,建议优先选择国产品牌。3、原则上禁止购买组装机,如果有特别需要应在申请中明确说明原因。(二)使用过程管理1、所用办公电脑应按照院要求安装相关软件,使用中禁止安装与办公无关的软件。2、办公电脑管理遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,使用人应确保办公电脑及办公电脑内涉密信息的安全。因违规操作或违反保密规定,导致办公电脑损坏、遗失、信息外泄等,追究使用人责任。对于盗窃他人办公电脑信息的行为一经发现,追究信息盗窃人相关责任。3、使用人应严格遵守《网络安全法》相关规定,不得从事违法行为,不得发布和传播有违国家大政方针及涉黄和反动言论。一旦发现使用人自行承担相关法律责任。4、使用办公电脑期间,使用人应确保所处的环境安全。下班后或长时间待机时应关闭办公电脑,做好节能减耗工作。5、办公电脑进行实名登记,若使用人发生变更或岗位调整等情况,需向综合办公室提出书面说明,同时协助物资管理人员完成变更办公电脑固定资产信息的相关工作。6、需借用笔记本办公电脑的,应建立使用登记手续,并按借用期限归还;归还时,应对笔记本办公电脑进行设备检查,确认无问题后收存。7、办公电脑使用人未经许可不得私自调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废报办公室统一处理。8、使用人需要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作。定期对办公电脑的主体、外设以及电脑桌进行清洁工作,保证良好的工作运行环境。(三)处置过程管理1、办公电脑以“能用则用、能用尽用”为原则,除批准报废外,无特殊情况均应处于使用状态。2、使用人有责任和义务保管好自己使用的办公电脑,如发生遗失、损毁的由直接责任人按原价赔偿。3、办公电脑未到使用年限而不能正常使用的,经鉴定评估后,按设备报废程序进行报废。4、办公电脑到达使用年限或财务管理准许报废的办公电