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电子邮件的规范使用ppt课件.ppt

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电子邮件的规范使用ppt课件.ppt

上传人:相惜 2020/4/28 文件大小:2.38 MB

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电子邮件的规范使用ppt课件.ppt

文档介绍

文档介绍:工作效能提升计划——、电子邮件的重要性(一)电子邮件是一种正式、便捷的职场沟通方式;(二)电子邮件是最好的工作记录;(三)电子邮件是最好的证据;(四)电子邮件是展示企业形象的窗口。电子邮件伴随着互联网的诞生就一直存在,在“互联网+”时代,其重要性也丝毫未减。但实际使用中还存在很多不规范现象,正因为电子邮件的普遍、重要且基础,那么通过此次专题培训,希望对公司员工规范邮件书写,提升职业素养、提升品牌形象起到较好的效果。为什么电子邮件很重要?.一、电子邮件的重要性1、正式工作报告2、工作相关各方需要留下书面资料的往来信息3、公告、通知4、知识推荐和信息传递5、没有见面交流条件的其他交流内容6、复杂事项,难以简单说明的事项……什么情况下,需要发邮件???.、电子邮件的书写格式电子邮件格式与书信格式相同内容构成如下:问候语写在称呼的下一行空两格,它可以独立段正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分每个部分开头都应另起一行,空两格落笔祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等可以紧接着正文写,也可独占一行,空两格写写完邮件之后,在邮件的右下角写上发件人的姓名发件日期可写在署名的后边,也可以另起一行因电子邮件的即时性,可省略问候正文祝颂语日期称呼署名称呼顶格写在第一行加上冒号,、不明晰;,应为逗号;;。.;、落款,正文未注明附件。总体是一封超级无礼的电子邮件。正文提及有附件,!.