文档介绍：行政事务岗位说明书行政事务岗位说明书作者:佚名时间:2008-2-19浏览量:行政事务岗位说明书行政办主任岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政办主任隶属部门岗位编码01直接上级总经理工资等级三级直接下级本部门员工可轮换岗位分析日期工作概述全面负责公司行政事务的管理,确保公司各项工作正常运作。。。、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。、市政等政府部门的公共关系。、规模、考核直接下级的工作,审批直接下级的工作计划。。。、有序,为公司开发经营提供后勤保障。,对异常情况及时向上级汇报并采取措施。、邮件及网络的管理规定,杜绝出现差错。,组织搞好公司对外宣传工作。:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督;:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督。:在公司行政事务的安排、处理等方面,以各部门经理发生协作关系。(二)。、市政等政府部门的公共关系。、工作指导权、分配权、监督考核权;、违规纠正权、事实处理权或处理申报权;;。,有时需要加班加点。工作环境在办公室工作。任职要求知识及教育水平要求拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。技能要求行政事务分析处理能力,外协关系的公关能力。工作经验要求大学本科以上,经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经验。基本素质要求具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;仔细认真的个人特征;行政办副主任岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政办副主任隶属部门岗位编码02直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期工作概述协助主任搞好行政事务管理工作,确保公司安全文明环境。全面负责公司办公楼的物业管理工作。,监督、检查安全防护措施的实施。,统筹安排后勤工作。,制订完善的服务标准。、市政等政府部门的关系。。,负责日常行政事务工作。,确保公司经营正常运行。,提高物业服务标准。,做到安全卫生、味美可口。,制定科学合理的工作流程。岗位工作关系(一):在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政办主任的指示和监督。:向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员实施监督。:物业管理、后勤管理等方面与部门经理发生协作关系(二),发生联系。。、分配权、监督考核权。、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。。。工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。工作环境物业管理办公室任职要求知识及教育水平要求拥有物业管理、后勤管理、基础设施管理及经济法等各方面的专业知识。了解房地产基本知识,熟悉计算机的应用及操作。技能要求物业管理事务的处理能力,熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉安全事故的处理程序。工作经验要求专科以上学历,经济管理或物业管理专业,三年以上相关工作经验。基本素质要求任职者需具有健康的体魄,充沛的精力,强烈的责任心;仔细认真的个人特征;行政办秘书岗位说明书岗