本科生新生入学登记表归档指南.doc

文档介绍：本科生新生入学登记表归档指南一、归档范围全校各类培养方式的本科生新生入学登记表。二、“学院——班”分放,班号按升序排列,根据文件材料的数量,按不超过30mm厚度分为一本(件)或若干本(件),零散的文件用夹子临时固定。“学工处招生办公室章”,要求印章边缘和字迹必须清晰,并将其盖在学生照片与登记表之间。①以本(件)为单位编制页码。每本(件)一个流水页号,即每本材料都是从1开始编制页码,若干本不可连续编号。②页号编写:单面材料,页码书写在材料的右下角;双面材料,正面书写在的右下角,反面书写在左下角。页码统一从目录后第一页开始编写,无目录的从封皮后第一页有字的页面开始编写。(注:有图有字的一面算一页,无图无字的无需编页码;页码必须使用打号机或黑色签字笔编写,不能用圆珠笔、铅笔、红笔等,不得随意涂黑画×,不得有破损。)、所在班级、学号及页号(格式见附件1)。,应对不符合要求的文件材料进行修整。归档文件已破损的,应予以修复;字迹模糊或易退变的,应予以复制。调整放错班号及放反、放倒的登记表,将粘贴不牢固的学生照片粘贴牢固。(件)为单位装订成册,每本厚度不超过30mm。装订应牢固、安全、简便,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理;并按要求统一封面格式(格式见附件2),封面用纸统一为厚牛皮纸。《著录模板》进行文件录入(著录表格式见附件3)。(格式如下):,部门档案员通知档案馆工作人员上门检查验收,验收不合格的档案,部门档案员需进行整改。,部门档案员方可登录档案馆档案管理系统,上传数据并提交归档申请。、卷内目录和备考表归档申请经档案馆审批通过后,部门档案员可通过档案管理系统自动生成并打印《移交目录》,一式两份(格式见附件4)。同时打印卷内目录和备考表。三、归档时间本科生新生入学登记