文档介绍：工程档案管理工作 、工程项目档案管理中的常见问题 (六个方面)项目文件管理的职责分工不明确。人员不稳定,建设项目档案管理业务不熟。文件材料收集不齐全。归档文件材料质量不符合规范要求。文件材料整理编目不规范。、项目文件管理的职责分工不明确。主要表现在:各参建单位之间文件材料的收集整理分工不明确,对范围内应收集、归档的文件材料不清楚,没有正确地执行文件形成部门整理文件的规定。.2、人员不稳定,建设项目档案管理业务不熟。主要表现在:由于电力施工的特殊性:施工点多、线长、分散,施工专业技术人员变化较频繁;新分配来的大中专毕业生对文件资料的归档工作相关知识不了解,培训工作不及时。.3、文件材料收集不齐全①建设项目前期文件缺失较多。如:土地征用协议、招投标文件等。②建设项目设计文件不全。如:初步设计审批文件、批准概算书、预算书等。③建设项目施工文件不全。如:工程开工报告、质量监督检查报告、竣工报告及竣工签证书、设计变更通知单、竣工图纸、工程决算报告等。④建设项目监理文件不全。如:工程进度计划报审表、设计变更报审表、特殊工种资质报审表等。⑤设备文件不完整。如:、归档文件材料质量不符合规范要求①文件格式不规范,文件材料没留装订线;②签认手续不完整、不真实;③使用不耐久字迹材料记录文件;④复印件较多:如施工作业指导书、施工组织设计的报审表为复印件;原材料证明与试验报告为复印件;⑤文件材料的内容不真实(竣工图与设计变更不符);⑥竣工图盖章不规范:如竣工图纸盖名章、代签;.5、文件材料整理编目不规范。①文件的组卷不合理;如:施工文件中的安装记录文件与相关文件(工程质量报验单)等分别组卷;②案卷标题拟写不规范(名称、内容、文种);案卷题名没有提示卷内文件的全部信息;拟写错误。如:质量评定表及原材料试验报告等项内容只编写为竣工资料字样、没有注明工程名称。.6、建设项目文件整理归档不及时主要表现:平时对文件资料不注意收集,工程收尾临近工程达标投产验收时才突击整理;工程技术人员又面临下一个工程任务等原因,造成文件材料不能及时归档,很难保证项目档案的齐全、完整与准确。.如何做好档案资料工作:管理职责:省公司总经理工作部是输变电工程档案的主管部门,负责工程档案管理制度、细则的制定并组织实施;负责工程档案管理的检查、监督、指导;负责竣工档案的专项验收和达标投产工程档案管理的考核工作;负责接收和保管工程的立项及审批文件、可行性研究阶段文件材料、省公司在工程项目建设期间形成的管理文件、合同..省公司基建部(工程建设单位的代表)负责工程项目档案的组织、协调,负责工程项目环境影响报告书、初步设计审批文件、施工、监理、设备合同的收集、积累,并向省公司档案部门归档;负责向分建设单位移交合同副本。.