公司固定资产管理制度与规定.doc

文档介绍：公司固定资产管理制度为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。固定资产的标准(1)固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,并能独立使用,在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。(2)不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限  净残值率1、房屋及建筑物2010%2、机器设备1010%3、运输工具1010%4、计算机设备510%5、一般器具物品等510%固定资产的管理部门职责(1)行政部门职责根据内部控制制度,公司现有的固定资产由行政人事部登记明细入档,进行统一管理,对固定资产实物管理的监督,包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作,并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的安全及正常使用。(2)财务部职责负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核、总账明细帐以及增减变动的账务处理,及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组织工作。(3)使用部门职责固定资产申购部门自签收固定资产之日起成为固定资产使用部门,固定资产使用人即为实物保管人,负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。固定资产使用方法1、固定资产使用人应按说明书的要求操作,随时保持固定资产的洁净与完整。2、未经固定资产实物保管人的允许,他人不得擅自使用。3、若固定资产出现故障,使用部门应及时通知行政部门处理,不得擅自拆除。固定资产的购置1、各部门需购置固定资产,需填写“采购申请单”(一式四联),由需购买人申请签名,交部门主管/经理审批,后再交行政经理签字审批,最后经总经理审批后方可办完申请采购手续。2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,根据申请表中的固定资产名称、规格、型号、多家供货厂商报价对比以便合理采购。3、固定资产采购回来后,由固定资产管理部门(人事行政部门)负责验收,并根据固定资产采购原始单据的名称、规格型号、金额、供货厂商名称进行验收入库(打ERP入库单四联),一份由使用部门留存,一份由采购部留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交行政管理部门登记固定资产明细存档,最后由使用人领购,落实使用责任人及保管责任。固定资产报废1、报废条件①长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产;②由于技术进步等原因,不可使用的固定资产;③已遭毁损,严重损坏,没有维修价值以至于不再具有使用价值和转让价值的固定资产;④虽然固定资产尚可使用,但使用该固定资产违背成本效益原则;(1)报废的固定资产应及时清理,如有变卖价值的,应当由采购部申请并进行变卖处理,根据合理的市场价格变卖。(2)对于完全没有任何使用价值的固定资产,由