文档介绍：车辆管理制度
车辆管理
公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。配属于售楼处的车辆由销售经理或指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等。
本公司人员因公用车须于事前向车辆管理员申请调派;车辆管理员依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。
每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其使用权利。
每车设置“车辆使用记录表”,办公室主任检查加油及修护记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶纪录表一并转办公室稽核。
车辆使用
使用人必须具有驾照。
公务车不得借予非本公司人员使用。
使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
驾驶人须严守交通规则。
驾驶人不得擅自将公务车开回家,或做私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。
车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予之以处分。
为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经办公室主任认可后使用,费用自负。
用车人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
私用时若发生事故,而致违规、损毁、失窃等,在扣除理赔额后全部由私人负担。
车辆保养
车辆维修、清洗、打蜡等应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。
车辆应由车管员指定保养部门,或到特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。自行修复者,可报销购买材料零用费用。
车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与车辆管理员联系请示批示。
如由于驾驶人使用不当或车辆管理员疏于保养,而致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车辆管理员负担。
发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。
费用报销
公务车油料及维修费以凭证实报实销。
私车公用凭实证报销。
公车私用
以内
每次行驶30KM内,缴交公司2元/KM;
每次行驶超过30KM,.
以上:
每次行驶30K内,
每次行驶超过30KM内,;
每次行驶超过30KM,。
车辆管理流程图
车辆用前管理
使用申请
车辆用后管理
派车
部门经理审核
安排调度
是否同意
No
Yes
表4
表5
表6
表7
表1
表2
表3
表1
车辆登记表
类别
车型
车号
购置日期
购价
发动机号
使用者(部门)
表2
车辆登记卡
车牌号
类别
车身号
车号
发动机号
购入日期
初检日期
使用人
复检记录
保险记录
保险公司
保险证号
保险期间
保险内容
保养记录
日期
保养项目
保养厂家
金额
表3
车辆使用申请表
申请人
有无随同人员
部门
计划用车时间
日时至日时
部门主管签字
派车人签字
目
的
地
1
事
由
1
2
2
3
3
备注
部门:
车辆使用登记表
申请人
有无随同人员
部门
计划用车时间
日时至时
部门主管签字
派车人签字
目
的
地
1
事
由
1
2
2
3
3
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写,交回办公室积备查。
共计行车里程
(公里)
耗油
(公斤)
用车人签字
有无违章
罚款或事故
缘由
备注
表4
车辆行驶记录表
月/日
事由
地点
时间
里程(表数)
使用部门
核准
起时
讫时
起(KM)
讫(KM)
合计(KM)
表5
车辆使用记录
车号: 日期:
项
目
星
期
洗
车
加油记录
车况纪录
修护纪录
汽油
机油
金
额
配件
外
观
操
控
修
护
内
容
金
额
加油
换油
轮
胎
音
响
冷
气
里
程
数
里
程