文档介绍：工程项目管理系统(PMS Express)
让工程管理重复成功!
深圳移动公司
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提纲
1、背景简介
2、我们面临的主要挑战
3、我们建立的PMS 系统
4、我们必须要解决的两个典型问题
5、PMS 系统帮助我们做什么?
6、PMS 系统改变了我们什么?
7、PMS 系统带来工作方式上的革新
8、阶段性应用成果展示
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1、背景简介
关于深圳移动:
工程项目简介:
z 工程项目的范围:负责各类省管工程、本地交换网络扩
容工程、本地无线网络扩容工程、本地传输网络扩容工
程以及上述工程相关的机房配套建设工程等多专业、多
类别项目。
z 工程项目的数量:每年都要面临有3000个左右的项目的
实施,而且交付的压力也非常之大。
z 工程项目的参与方:要与物业业主、政府、设备供应
商、分包商等进行协作。同时各专业项目之间存在信息
传递、工作相关依赖与协作。
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1、背景简介(续)
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2、我们面临的主要挑战
不断增加不断增长的
的新项目服务内容
有限资源
每天都要面对几十个项目时,我们该怎么办?
答案是:IT系统+项目最佳实践
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3、我们建立的PMS 系统
理念:项目管理+知识管理+流程管理
目标:
项目可视化:监控项目组合(Portfolio)的执行情况
创造价值:获取最大投资汇报(ROI)
改善效率:提高项目实施的速度和效率
提高可重复性:通过知识库管理实现项目持续成功
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3、我们建立的PMS 系统
(续)
功能:
z 项目管理:负责实现企业内所有项目群与项目从启动、
规划、实施、控制到验收的全生命周期过程中的范围、
预算、进度、费用、资源、风险的管理。
z 知识管理:负责收集、整理、归类项目实施过程及相关
资料信息,并实现所有项目相关信息的收集、传递、共
享、保存等,最终形成企业的各类项目的最佳实践经验
库(隐性与显性知识)。
z 物业管理:站址信息维护、合同费用及业主关怀
z 报表管理:定制符合公司标准与规范的统计报表
z 流程管理:提供工程建设项目流程的可视化设计、管理
并控制业务流程的运行、并在项目实际执行过程中可动
态启动业务流程。
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4、我们必须要解决的两个典型问题
如何实现项目过程中的信息和知识共享?
z 恰当的知识、恰当的时间、传递给最恰当的人,
使之产出最佳的决策
如何保证项目的重复成功?
z 对工程项目管理的隐性知识进行积累和沉淀,挖
掘成为可以共享的知识,并通过对工作的持续改
进,使工程部门进入知识沉淀、共享、应用、再
沉淀的良性循环,实现最佳实践(Best
Practice)的稳定重复
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5、PMS 系统帮助我们做什
么?
项目管理
可见——可控——项目成功
知识管理
1、恰当的知识、恰当的时间、传递给最恰当的
人,使之产出最佳的决策
2、重复项目项目的成功
3、项目管理人员可以替换,工程管理依靠,但不
依赖任何人
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6、PMS 系统改变了我们什
么?
1. 思维转变:项目管理人员思维方式上的改变,知识管理和项目管
理的理念和方法论将得到固化。
2. 角色转变:所有的人在统一的平台上工作,每一个
人都是PMS系统上知识的贡献者和受益者。
3. 工作方式转变:提升项目管理的可见度和透明度,
建立项目管理的监督机制,从而促进项目目标的达
成。工程管理向计划型、分析型和预测型转变。
4. 通过对工程管理方法的标准化,工程部门将进入螺旋
上升的良性循环中,知识沉淀-知识挖掘-知识应用
-反馈-知识沉淀
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