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会计新手建账入门知识.doc

上传人:xxj16588 2016/3/14 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:一、什么是建账? 新建单位和原有单位在年度开始时, 会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿, 即平常所说的“建账”。建账基准日应以公司成立日即营业执照签发日或营业执照变更日为准,由于会计核算以年度、季度、月进行分期核算, 实际工作中, 一般以公司成立当月月末或下月初为基准日。如果公司设立之日是在月度中的某一天, 一般以下一个月份的月初作为建账基准日。二、建账的流程: 第一步按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。第二步在账簿的“启用表”上, 写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管建账配图人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名, 并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。第三步按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求, 在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。第四步启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后, 应填“账户目录”, 将账户名称页次登入目录内, 并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。三、会计建账入门会计人员建账是一般单位年初会计核算或新建单位会计人员做好会计工作的重要一环。年末, 企业如何结账是不少会计教材都介绍的内容之一。但是, 一般单位年初如何建账, 尤其是新建单位如何建账, 在会计教材中很少介绍。下面, 本文拟从这两个方面谈谈建账的基本方法。年初建账的基本方法实际工作中, 并不是单位所有的账簿都需要重新建立。单位哪些账簿需要重建或更换, 哪些账簿不用重建,可以继续使用,存在一定规律。 1、年初, 新建账簿主要有:(1) 总账;(2) 日记账。日记账包括现金日记账和银行存款日记账等;( 3 )三栏式明细账。如,实收资本明细账、短期借款明细账、长期借款明细账、资本公积明细账等;( 4 )收入、费用(损益类)明细账。上述账簿必须每年更换一次,也就是在年初重新建账。建账方法为: (1) 总账: 根据所开账户往年登记经济业务量的大小, 保留足够数量用以登记经济业务的页码, 逐一开设账户, 建立新账。对于所开账户, 将上年该账户的余额, 直接抄入新账户所开第一页的首行,也就是直接“过账”。同时,在摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样, 不必填制记账凭证。所开账户较多的单位, 在所开各个账户首页的上面贴上“口取纸”, 注明所开账户名称(会计科目),便于使用者翻阅。(2) 日记账: 将现金日记账和银行存款日记账上年末的期末余额作为本年期初余额直接登记在新账的首页第一行。“日期”栏内, 写上“1月1日”;“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”字样;将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。与建新总账一样, 也不必填制记账凭证。(3) 三栏式明细账: 对于这类账簿, 上年末结出余额, 本年按明细项目建账。在账页相应栏次如“日期”、“摘要”、“借或贷”及“余额”等的空白第一行里分别填上:“1月1日”、“上年结转”、“借( 或贷)”、“金额”等。三栏式明细账账簿明细项目较多的单位, 应在所

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