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材料采购管理办法.doc

上传人:h377683120 2020/5/13 文件大小:49 KB

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材料采购管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:某建筑公司建设项目材料采购管理办法第一章总则第一条为了加强全局各单位得采购管理,建立规范得采购运行机制,保护国家利益、企业利益与招投标当事人得合法权益,提高经济效益,保证工程质量,特制定本办法。第二条工程主要材料得采购均实行招投标制。工程材料得采购活动,均应执行本办法。第三条全局得采购活动应属于企业管理行为。各工程施工项目经理部只就是参与招投标采购得询价等过程,不得私自采购工程项目所需得大宗材料。远离分公司300公里以外得单个工程项目应在分公司(或公司)得授权下方可组织工程材料得采购工作,其采购活动应执行本办法。第四条局属各单位应成立工程材料采购领导小组,以物质部门为主成立工程材料招投标采购中心,负责工程材料招投标采购全过程得管理。第五条招投标活动应当遵循公开、公平、公正与诚实信用得原则,局有权对局属各单位得采购招投标活动进行监督、检查、指导。第二章招标第六条局属各单位得物质部门应根据由项目经理部编制工程项目所需材料得总体计划制定工程材料招标采购计划,报请工程材料采购领导小组审批同意后实施。第七条招标分为公开招标与邀请招标,根据目前建筑企业得特点与全局得实际情况,为了明确物资得来源、保证物资得质量,要求各单位得物资采购招标采用邀请招标得方式。第八条确定招标得内容、制作标底:招标人应根据工程得特点与工程对物资得需用情况确定招标物资得名称、规格型号、数量、质量要求等内容,结合对市场得调查情况与项目得资金情况,制作标底,标底内容应包含物资得质量等级、合适得价格、可能得付款情况等内容。第九条邀请参与投标得分供方应为招标人得合格分供方名册中已建立档案得合格分供方,对新近联系得分供方,在经过招标人考察后,认定合格得可邀请参与投标。第十条从符合条件得分供方中选择4-6家确定为邀请投标得分供方,对其发出“投标邀请书”(附件一)第十一条在发出投标邀请书得同时发出“招标文件”(附件二)。第三章投标第十二条本办法得投标人就是招标人邀请参加投标竞争得法人或其她组织,投标人必须符合本办法第九条规定条件。第十三条投标人应当按照招投标文件得要求,提交投标文件。未按要求编制得招投标文件无效。第十四条投标人应当在招标文件要求提交投标文件得截止日期前将投标文件送达招标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。第四章开标、评标与中标第十五条招标人应组建物资采购招标评审小组并报公司级物质部门备案。此小组为常设机构,负责对物资采购招标工作进行领导、监督与合同评审。评审小组由单位主要领导或主管领导担任组长,成员有书记、经营、财务、物质与监察等部门得负责人,可邀请物资使用项目得项目经理参加(与分供方有利害关系得人不得参加评标)。物资采购招标工作得具体实施由物质部门负责。第十六条开标应当在招投标文件确定得提交投标文件截止时间后进行,由招标评审小组组长主持,内部开标。第十七条开标时,由评标小组代表检查投标文件得密封情况,经确定无误后,由工作人员当众开封,宣读投标人名称、投标价格与投标文件得其她主要内容。招标人在招标文件要求提交投标文件得截止时间前收到得招标文件,开标时都应当当众开封、宣读。开标过程应当记录,并存档备案。第十八条评标由招标人组建得物资采购招标评审小组根据评标标准负责进行。评标标准:1、"三证"应齐全,即营业执照、生产许可证或经营许可证、产品检测报告,施工项目所在地建筑主管部门要求有产品准用证得应有产品准用证;2、所提供得产品样品经鉴定应符合要求;3、产品应由正规得质量检测机关检测,由省级以上(含省级)质量检测机关定点检测得优先考虑;4、产品报价为合理低价,价格最低者优先考虑;5、有定得资金实力,垫资能力大者得优先考虑;6、供货方式、质量保证措施切实可行,售后服务承诺合理;7、为哪些有影响得工程供应过同类产品,近期给招标人有影响得工程供应过同类产品且信誉良好得优先考虑;第十九条业主推荐得供应商也应参与投标,同等条件可予优先考虑。第二十条物资采购招标评审小组成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提出得评审意见承担个人责任。评审小组成员不得私下接触投标人,不得收受投标人得财物或者其她好处,违反规定,影响投标结果者,局将给予严肃处理。第二十一条评审小组经过综合评审,确定中标人后,会签“物资采购招标评审会签表”(附件三),确认中标结果。中标人确定后,招标人应当向中标人发出“中标通知书”(附件四),同时将中标结果通知其她未中标得投标人。第二十二条物质部门应将工程材料得采购价格(或中标价)与同期得市场信息价对比分析,并登记造册。第五章签订合同与考核第二十三条物质部门根据评审小组会签后得“物资采购招标评审会签表”与中标人签订“物资采购合同”(附件五)。在合同签字生效前,应由财务、生产、经营、法律等部门负责人审核,经主管领导签字后,才能在合同上签字盖章。第二十