文档介绍：会场方案策划总结第一次会议的经验,特制定以下活动方案活动时间:活动地点:活动主题:健康知识专题讲座活动目的:在合肥区域推广**系列产品活动内容:普及保健意识活动流程:一:会前1、会前宣传(-)员工前往会场周边高档小区摆设咨询点,搜集客户基本信息,宣传活动内容,宣传花旗的企业文化,强调会议当天有专车接送,营造活动的前期氛围,为活动的邀约做好铺垫。2、电话邀约(-)a、一次邀约在会议开始前两天的下午依据设立咨询点所获得的顾客信息以及公司渠道所得资源进行统一分类,每小区抽取3人左右的意向客户进行邀约,在邀约期间需统一话术,对活动开展的时间、地点、内容进行告知,并极力渲染活动所能给顾客带来的利益,勾起顾客的参加欲望。b、二次邀约在会议开始前一天进行二次电话邀约,在此期间需确定参会人数,通知第二天的免费班车到达时间以及相关事项。二:会中1、接车(7:30-8:30)会议当天早上7:00所有接车人员需全员到车,前往指定区域,负责区域内的客户接车,相关接车事宜见接车章程。2、会场布置(7:30-8:00)在会议开始前半小时,布置会场(展架,喷绘,海报,音响设备,桌椅,横幅,礼品等),人员着装统一,活动的礼仪引导就位,会场服务人员就位。3、接待(8:00-8:30)在有车到场之后,指定业务人员需服务好自己的客户,维护好现场秩序,和客户进行沟通,了解客户的详细情况,且把认识的顾客分开。开场(8:30-9:30)业务人员需站立于自己客户对应的座位旁,主持人上场,宣布会议开始,分析健康的重要性,播放企业宣传片,配合宣传片进行讲解,同时引出专家节目演出(9:30-9:40)目的:表现公司整体精神风貌,全体员工表演《感恩的心》,一人领唱,集体表演手语舞。专家讲座(9:40-10:30)专家负责整场的知识讲座,主要分析(三高、骨骼、肾病),在分析的过程中需多举实例。并且要不时的介入产品,主持人配合互动。诊断(10:30-11:10)由专业的主治医师负责为到场的