文档介绍：1目的对固定资产实行“分级管理、充分利用、精心维护”的方针;保证固定资产的安全, 确保公司固定资产的保值、增值;保证固定资产发挥其正常使用功能,提高营运效益; 消除闲置固定资产,避免资源浪费。 2范围适用于使用寿命超过一个会计年度、单位价值在 2000 元以上的固定资产的管理。包括建筑设备、交通运输设备、办公家具、公用设备、计算机设备、计算机外设及配件、软件工具、仓储设备、通讯设备、生产设备、生产检测工具等十一大类。 3职责 财务部全面负责公司固定资产的会计核算与监督。 工程部负责生产服务(含检测实验)类固定资产的实物及使用状态管理。 行政部负责除生产服务类以外的固定资产实物及使用状态管理。 各部门负责人对本部门公用的固定资产的使用、保管负全部责任;各固定资产使用人应对自用固定资产的使用、保管负全部责任;兼职资产管理员对本部门固定资产实物及台账进行管理。 4程序 规定资产的购置 编制固定资产预算:预算可以让公司从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产项目, 使购置与处理固定资产的计划更为明确,不致盲目从事,重复添置资产。在编制年度预算期间,各部门每年 12月底前将下一年拟购置固定资产编列于年度预算内,经权责人核准后据以实施。(指金额在 2万以上的设备) 发文范围总经办、行政部、市场营销部、研究院、工程部、物流部、生产部、质管部、财务部、公共关系部、 请购: 使用部门拟购置固定资产时,应填写固定资产请购单, 写明拟购置固定资产名称、规格、厂牌、数量、使用目的、预期效果、需用日期、购置预算金额( 必要时应详细填安装场所、位置、日期等资料及提交图纸)等,先经本部门资产管理员与本部门固定资产明细账核对签字后送相关部门审查。 审批:属于生产服务(含检测实验) 用固定资产,应提交至工程部初审其需求的合理性与必要性;除生产服务用固定资产以外的资产,应提交至行政部初审。必要时,以上管理部门应请其它相关部门会审, 不致盲目从事,重复添置资产。初审通过的请购单及其附件,经权责人员核准后实施。 采购:凡属固定资产采购一律归口至行政部执行, 使用部门需提供尽可能详细的采购资料。其中生产服务(含检测实验) 用固定资产的采购由使用部门将尽可能详细的采购资料提交工程部和物流部审核后移交至行政部采购, 在必要时应详细填安装场所、位置、日期等资料并将有关图纸送交相关部门,以便如期购置或营建部门按期施工。 收取发票: (1)凡购进固定资产一律向供货商收取增值税专用发票; (2)同一次采购中既有固定资产又有低值易耗品或者原材料的,需将固定资产单独开票; (3)同一项固定资产在采购过程中需要分批付款的,在与供货商签订采购合同应约定一次开出发票,行政部根据发票金额一次性办理固定资产的入库。 验收入库及领用 凡属生产服务性设备(生产设备、生产检测工具),按照【生产仪器设备验收规范】执行,由工程部验收。 除生产服务性固定资产以外的固定资产均由行政部进行实物验收,对购入固定资产的品种、规格、数量、金额等,实物与请购单对照进行验收。