文档介绍：欧盟RoHS管理体系
文件编写培训
项目总监夏志刚
IRCA注册主任审核员
深圳市企帆企业管理咨询有限公司东莞公司
1 Tel:0769-22721185 84251856 E-mail:qifan001@
今天我们给大家介绍建立RoHS管
理体系过程中十分重要的内容-----体系文
件的编写这部分内容非常重要作为文
件编写人员应该掌握该部分的内容将来
您可以为自己的企业编写或修改体系文件
2
RoHSRoHS文件编写文件编写
3
主要内容

3. 体系文件编写的基本步骤
4. 环境品质管理手册的编写
5. 环境品质程序文件的编写
4
1. 体系文件编写综述
RoHS文件编写的依据和该项工作的重要性
RoHS管理体系文件应按照RoHS管理体系
标准的要求结合企业的活动产品或服务的
特点及其对环境的影响企业规模人员的能
力等情况而编写同时它还是为保持体系的有
效运行控制产品符合ROHS要求持续改进
环境绩效必不可少的依据
5
作用----- 企业建立并保持RoHS的
重要基础工作如果组织的RoHS管理体
系文件不正确不准确不完善则有
可能造成组织的RoHS管理体系失效或
使组织的RoHS管理体系工作成本增加
影响体系的实施效果
6
RoHS文件编制的要求
根据RoHS标准要求依我们在指导企业编制
体系文件时的经验建议在编制文件时应遵循以下
2点要求
1 所编制体系文件在总体上应满足ROHS标
准要求在具体内容上应反映本单位特点要有
利于本单位所有职工的理解和贯彻执行
2 RoHS文件的有效实施和落实能满足企业
和相关方的需求和期望
7
在现状调查和分析的基础上进行体系文件的策划
文件一般应在体系的策划和准备阶段工作完成后才正
式编写必要时也可交叉进行除手册需统一由组织
制定外其他文件应按分工由该活动的主管部门分别
制定
RoHS的文件编写应结合本单位的环境品质管理
职能分配进行按所选择的RoHS要求逐个展开
将环境管理职能分配落实到各职能部门
8
为使所编制的文件做到协调统一在编制前应制定 RoHS管理
体系文件明细表将组织现行的标准规章制度管理办法操作
规程以及记录表格收集在一起与RoHS管理体系要求进行比较从
而确定新编增编或修订的RoHS管理体系文件项目
为了提高体系文件的编制效率减少返工在文件编制过程中
要加强文件的层次间文件与文件间的协调
编制体系文件的关键是讲求实效不走形式
9
体系文件的层次和内容
RoHS对文件的要求中明确 RoHS文件内容包括
组织应以书面或电子形式建立并保持下列信息
a 对管理体系核心要素的描述
b 查询相关文件的途径
10