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第八章物流成本管理
学习目标
学习完本章后要求能够:
1. 阐述物流成本管理的意义
2. 列举物流成本的计算方法
3. 明确物流总成与物流服务间的效益互换现象
4. 概括如何利用物流成本管理来降低物流成本的方法
物流成本管理概述
现在许多配送中心不重视物流成本的管理,对物流成本管理的理解上也存在很多误区。
以致于一谈起物流成本管理,就认为是“管理物流成本。”
成本就其本身含义来说是用金额评价某种活动的结果。成本是可以计算的,但却不能从
事管理等活动,能够成为管理对象的只能是具体的活动。所以在经营的过程中,能成为管理
对象的,也就是物流活动本身。也就是说,物流成本管理不是管理物流成本,而是“通过成
本的计算来管理物流”。
在这里之所以强调物流成本管理的含义,是因为如果不能从本质上理解物流成本管理的
含义,配送中心掌握物流成本的意图和要求就不会很强烈。在很多数情况下,配送中心花费
了很大精力计算物流成本,也只是单纯地想了解物流费用多少而已,这样的物流成本计算对
于企业没有什么用处。也许我们经常听到企业的抱怨:“虽然计算了物流成本,但不知道怎
样利用。”原因就是把物流成本管理误解为管理物流成本。一味地注意“怎样计算”,却忘了
“为什么计算”。可谓是本末倒置。
要把成本作为一种管理手段,使其在物流管理中发挥作用,就要明确它的地位,在物流
成本计算之前,先要了解一下为什么要进行物流成本计算。目的不明确的成本计算,只不过
是为了计算而计算,对配送中心的管理没有多大的作用,是时间和精力的浪费。
利用成本来进行成本管理是由成本本身具有的两个特性决定的。第一,成本能忠实地反
映物流活动的实际情况。假如出现不合理现象,物流成本就会增大;相反,合理的活动,成
本自然减少,这些都是实际情况的反映,如果管理人员能注意到成本的变化,就会及时发现
问题,准确评估管理水平。同时,也可以通过成本来把握计划与实际活动的不一致性。成本
的第二个特性是,成本能成为评价所有活动的共同尺度。即通过金额评价各项活动,得出不
同的结果,从成本上反映出来就是成本有差异,所有的活动都可以用成本这个统一的尺度来
掌握,能够在统一场合进行比较分析,为物流管理提供决策的依据,这也增加了成本管理的
重要性。例如,想要了解运输活动发生变化时,对其它活动产生怎样的影响,就可以通过计
算总成本的变化,得出结果。又如配送中心决定利用集装箱来简化包装,这是利用集装箱运
输的好处;但是另一方面,包装强度下降,配送中心大仓内不能往高堆码,仓容不能充分利
用,装卸作业时间也延长了,这是不利的方面。那么,要不要使用集装箱呢?这时,可以利
用一个统一的尺度来计算衡量总的利害得失。这个统一尺度不是别的,就是成本。这只是说
明了物流成本管理中的主要方法---总成本研究的一个例子,与此类似的例子还有很多。
总之,因为成本具有以上特征,所以所有的物流活动,都能够变成成本加以掌握。配送
中心要重视利用成本进行物流管理。
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企业或配送中心计算物流成本的的目的在于:
把握正确的物流实际成本,以时间为基础进行比较,如对上月的比较,去年同月比
较,同一企业内相同时间内不同配送中心的比较等。
物流活动计划、执行、控制的数据计算和绩效考核。
对高层经理提供正确的分析数据与报告,加强全公司对物流重要性的认识,促成物
流革新的决心。
指出应该由其它部门如销售部门、采购部门等负责的不合理的物流活动,以图改进。
测算、评价物流部门对企业经营绩效的贡献度。
应用物流成本的数据来模拟、预测物流系统重新规划时产生的影响及可能取得的成
果。
物流成本的计算
传统会计实践中的问题
在配送中心中主要使用两份财务报告,它们是资产负债表和损益表。资产负债表的目的
在于总结资产和负债,并指明所有者的资产净值。损益表反映的是在一段特定的时期内,与
特定作业相关的收入和成本。损益表的主要目的是表明企业的财务利润。配送中心物流成本
是这两种报表的综合体现。然而,在确定和分析物流成本时,在确认、分类和报告方式等方
面,使用标准会计成本的方法,会使企业无法充分了解物流的真实的成本。这是因为常用的
会计方法并不能完全满足物流成本的计算要求。其原因如下。
第一,在会计实践中,将各种费用记录在标准的费用项目下,例如发生的特定费用可以
归集在工资、租金、折旧等项目中。这样归集的问题是不能确认和分