办公用品治理办法89764[教学].doc

文档介绍：山西生物应用职业技术学院办公用品管理办法为加强学院办公用品管理, 合理使用办公用品, 杜绝浪费, 保证办公、教学、科研工作的正常进行, 根据学院实际情况,特制定本办法。一﹑办公用品的配发原则: 办公用品是教职工搞好学院工作必不可少的物质基础, 根据学院财力和工作需要以及厉行节约的原则,予以配发。二﹑配发的对象: 凡在岗教职工,均可享受学院统一配发的办公用品。三、办公用品的分类: 1. 一般用品: 暖水瓶、脸盆、电话、剪刀、拉杆夹、文件袋、档案盒、卷宗、标签、卫生工具( 拖把、抹布、扫帚、簸箕、纸篓)、计算器、装订机、台灯、起钉器、钉书钉、夹子、钢笔、毛笔等。 2. 易耗用品: 铅笔、园珠笔蕊、中性笔蕊、胶水、回形针、图钉; 纸杯、各种规格的电脑打印纸、复写纸、信纸、信封、白纸;各种桨糊、双面胶、透明胶、墨水、刀片、橡皮擦; 各种笔记本、水笔、园珠笔、签字笔、白板笔、、固体胶、电池等。三﹑配置标准 1. 教职工每人每月办公经费为 3 元,当月有效。 2. 各部门办公用品标准:科室人员少于 9 人(含 9人) 的,按每月 20 元核发;科室人员多于 9 人的,按每人每月办公经费为 2 元核发。四、领用程序各部门领取日常办公用品时,需由该部门主要领导签字, 指定专人凭“办公用品出库单”到后勤处经分管处长审核签字后领取。如遇学院大型专项活动, 需大量领用办公用品时, 由领用部门向其分管院长提出申请, 批准后, 在后勤处备案予以发放。五﹑管理办法: 各部门和每个教职工要树立以学院为家的思想,管好、用好办公用品。对于耐用的一般办公用品, 若属于自然损坏, 实行以旧换新制度。对于消耗用品各部门要加强管理, 减少浪费。本办法于 2011 年度开始执行,未尽事宜在执行过程中加以完善。