文档介绍：综合办公室主管岗位说明书一、基本信息岗位名称主管岗位编号所属部门综合办公室岗位定编直接上级子公司经理直接下级二、岗位设置目的:负责为分公司的业务开展提供行政、后勤、经营和信息支持的保障服务工作三、具体工作描述(一)主要职责与工作任务职责一职责表述:制度、计划、预算管理工时占比:%工作任务建立健全子公司的规章制度,并监督执行,及时反馈建议根据总部相关计划,组织制定、执行本部门工作计划,并监督实施组织制订本部门年度费用预算,上报审批后监督执行职责二职责表述:行政后勤管理工时占比:%工作任务负责子公司公务往来管理负责及时传达总公司行政的相关决定负责组织安排子公司经理办公会议统筹子公司后勤管理服务职责三职责表述:经营管理工时占比:%工作任务执行子公司年度目标管理计划,并及时汇报负责编制子公司年度、季度经营报告,并向领导汇报职责四职责表述:信息管理工时占比:%工作任务协助信息中心对子公司信息系统进行管理参与总部的产业政策、竞争对手、供应商、企业客户等信息资源库和基础数据库的建立工作职责五职责表述:完成领导交办的其他工作工时占比:%权限:(二)工作协作关系内部主要联系子公司各部门外部主要联系总部综合办及相关协作单位四、任职资格教育水平本科以上专业背景企业管理、公共关系、信息管理等相关专业工作经验3年以上相关工作经验知识要求具备行政管理的基础知识,掌握燃气生产的基本知识和现代管理方法资格证书与培训初级专业技能能力具有较强的计划能力、组织协调能力、口头表达和书面表达能力,熟练使用办公自动化设备及软件,具备基本的网络知识五、岗位工作条件工作环境特征工作时间特征备注:撰写人:审核人:审批人:组织编写:编制日期:2011年01月23日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人行政后勤专员岗位说明书一、基本信息岗位名称行政后勤专员岗位编号所属部门综合办公室岗位定编直接上级综合办公室主管直接下级二、岗位设置目的:负责协助综合办主管进行行政后勤相关管理工作。三、具体工作描述(一)主要职责与工作任务职责一职责表述:制度、计划、预算管理工时占比:%工作任务负责编制子公司行政后勤管理规章制度并上报负责编制行政后期管理年度费用预算,上报审批后执行执行行政后期管理制度、流程、规范、标准,并及时反馈建议职责二职责表述:行政管理工时占比:%工作任务负责子公司会议的准备和记录,起草会议纪要,协调、督办和催办公司的决议和决定组织档案资料管理工作,负责公文流转和行政档案资料的管理负责子公司除财务印鉴外的各种印章、介绍信、证明信等管理负责来信和来访接待工作负责办公用品、打印和复印耗材的管理职责三职责表述:后勤管理工时占比:%工作任务负责公司安保工作负责车辆的调拨、使用、维修、证照办理以及安全管理负责公司办公区和员工生活区的管理及形象建设与维护工作负责公司的水电暖管理和各项维修工作负责公司职工食堂的管理工作,保证膳食的质量及卫生职责四职责表述:完成领导交办的其他工作工时占比:%权限:(二)工作协作关系内部主要联系子公司各部门外部主要联系相关外协单位四、任职资格教育水平专科以上专业背景企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业工作经验2年以上相关工作经验知识要求具备一定的行政管理基础知识,有水、暖、电、食堂、物业、安保等管理工作经验资格证书与培训无专业技能能力具有一定的计划能力、组织协调能力、口头表达和书面表达能力,熟练使用办公自动化设备及软件,具备基本的网络知识五、岗位工作条件工作环境特征工作时间特征备注:撰写人:审核人:审批人:组织编写:编制日期:2011年01月23日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人计划统计专员岗位说明书一、基本信息岗位名称计划统计专员岗位编号所属部门综合办公室岗位定编直接上级综合办公室主管直接下级二、岗位设置目的:负责三、具体工作描述(一)主要职责与工作任务职责一职责表述:制度、计划、预算管理工时占比:%工作任务负责编制子公司各项管理规章制度并上报负责编制经营管理年度费用预算,上报审批后执行执行经营管理制度、流程、规范、标准,并及时反馈建议职责二职责表述:计划、统计和合同管理工时占比:%工作任务根据总公司年度工作计划,组织编制子公司年度经营计划、季月度分解计划,并监督执行负责子公司统计工作,按时编报子公司年、季、月度生产经营统计表,并撰写分析报告负责子公司经济合同的日常管理工作,跟踪各类合同的履行情况并及时上报负责子公司合同档案管理职责三职责表述:完成领导交办的其他工作工时占比:%权限:(二)工作协作关系内部主要联系子公司各部门外部主要联系总部经营管理部四、任职资格教育水平专科以上专业背景企业管理等相关专业工作经验2年以上相关工作经验知识要求具备现代企业管理的基础知识,掌握燃气生产的基本知识,合同管理等专业知识资格证书与培训初级专业