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人事管理
防止貪污處
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锦
囊
目录
页数
引言 1
重要原则 1
政策与指引 1
行为守则 2
职员招聘程序 3
入职要求 3
招聘广告 3
筛选申请人 3
甄选 3
批核及聘用 4
利益冲突 4
工作表现评核 4
职员晋升 5
监督职员值勤情况 6
编配轮班工作 6
聘用临时员工 6
处理职员投诉 7
私营机构顾问组 8
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人事管理
引言人力资源是每间公司的重要资产,完善的人事管理
更有助公司走上成功之路。良好的管理方法可减少
各种贪污及舞弊行为,这些行为不单破坏公司制度,
更损害公司声誉。从过往的贪污投诉显示,公营及
私营机构员工最常感到不满的是:公司在人事管理
方面出现不公平或偏私情况,或有人在招聘及晋升、
假期安排、编配逾时工作等的事务上贪污纳贿。
本《防贪锦囊》旨在为各机构提供一套最佳工作常
规清单,以处理有关员工招聘及晋升,及其它如员
工工作表现评核、编配工作、聘用临时员工、处理
职员投诉等人事管理事宜。
重要原则营商之道,贵乎以公开、透明、公平为原则。人事
管理亦应以此原则为依归,并须向各职员公布。
政策与所有有关人事管理的政策与指引,均应以公司职员
指引手册或职员通告方式向各级员工公布,以提高工作
的透明度和确保处事方式贯彻一致。任何偏离指示
的办事方法均须予以解释,再由管理人员批准。有
关指引须包括以下各项:
z 职员招聘、晋升、调派程序;
z 各职位的工作范围及职责;
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z 值勤记录的保留和核查;
z 工作表现评核;
z 逾时工作的安排;
z 员工福利;
z 聘用临时员工;
z 职员申诉渠道;
z 纪律处分程序。
行为守则为确保职员在履行职务期间恪守道德操守,公司应
制定员工行为守则和纪律处分程序来惩处一切违规
行为。
公司守则须包括以下主要内容:
z 公司管理及使命宣言;
z 收受利益规定;
z 申报利益冲突的程序及对这些申报及冲突的处
理;
z 收受款待规定;
z 员工从事外间工作的规定;
z 处理机密或专有资料;
z 使用公司资源。
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职员招聘招聘程序必须公开和具竞争性,并包括下列要点。
程序
z 应清楚订明职位的基本入职要求,如学历、经验、
入职要求
才能、技能等,并由管理人员批核。
招聘广告 z