文档介绍：集团印鉴管理制度为了加强公司印鉴管理,确保用印无误,维护公司印鉴的严肃性和权威性,使公司的印鉴管理更加程序化、规范化,特制定本制度。一、总则(一)目的本制度就集团及各子公司、分公司使用印章的制发、改正与废止、保管及使用方法做出规定。(二)印章的定义本规定中所指印章是在集团或各子公司、分公司发行、管理的文件、凭证文书、合同等与集团或各子公司权利义务有关的文件上,因需以集团或各子公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。集团内部横向或纵向行文使用的部门章及其他橡皮图章,不在本规定所指印章之内。二、印章的刻制与改刻、废止(一)提起议案者印章的制定、改刻与废止的议案由办公室综合秘书提出。(二)相关手续行政办公室综合秘书必须在提出的议案中将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限进行说明。(三)刻印与改刻印章的刻制由行政办公室综合秘书负责,同时,如有需要更换或废止的印章应由第十二条规定的各管理人迅速将旧印章交还综合秘书。(四)废止印章的保存年限除特别需要,由办公室综合秘书将废止印章保存三年,然后在征得原使用者的意见后再行处理。(五)散失、损毁、被盗印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向秘书递交说明原因的报告书。同时秘书根据情况依本章各条规定的手续办理。三、印章的登记(一)印章登记台账印章在办公室综合秘书处进行登记。秘书应将每个印章登入印章登记台账内,并将此账永久保存。(二)印章在企业以外申报时的登记印章在企业以外登记或申报时,应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报秘书。四、印章的使用(一)、工资标准及保险等证明材料;;;、外事务。(二);;。(三);;;,并对该区域进行全天候监控,监控录像定期归档。人事部门和财务部门参照管理;,交接单存档;,由人事部门审核通过,报办公室备案。(四);;,需填写相关登记薄,并提供一份材料原件作为用印备案使用。(五);,分别称为用印人和代理用印人。用印人不当班时由代理用印人在代行用印人职责;,经领导审批,监印人监印后用印,并仔细检查用印材料的规范性;。(六)(主管)级以上员工担任;,审核需用印材料与审批材料的一致性;对审批人签字权限进行审核;对用印人的用印情况进行监督;。(七),经办公系统流转完毕后,经办人填写《用印登记薄》(见附件二),申请用印;,由经办人填写《用印审批表》(见附件三),经逐级审批后,申请用印;,需要带印外出的,由经办人填写《外出用印审批表》(见附件四),逐级审批后,由印章保管部门派员带印外出;、用印人审核后,在用印监控区内用印;、用印人在相关登记薄上签字,备案材料由用印人统一归档。(八)拒绝用印监印人和用印人必须坚持原则,按规定用印。监印人和用印人对未经审核的文件材料、对未经有权签字人签字或重要事项留有空白及其他不合乎用印手续的文件,有权拒绝用印。五、用印要领(一)、居中下压成文时间;当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。,其骑缝处应盖(印)骑缝章。六、附则(一)本制度解释权归集团总裁办公室。(二)本制度自公布之日起执行。附件:一、集团印鉴管理实施细则二、用印登记薄三、用印审批表四、外出用印审批表