文档介绍：监理资料管理制度一、现场监理资料表式统一使用《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表(第四版)》。二、监理资料的填写、签字应完整真实。三、现场监理资料的整理归档按下列目录执行:1、监理资质文件:合同、中标通知书、人员备案表、单位及人员资质文件、检测设备;2、监理方案性文件:监理规划、细则,旁站方案等方案性文件;3、旁站记录、检查记录;4、监理月报等报表性文件;5、监理对外联系文件:通知单、联系单、备忘录、暂停令及向主管部门报告的文件;6、会议纪要:第一次工地会议纪要、例会纪要、内部工作会议纪要、专题会议纪要;7、监理总结性文件:分部项工程验收汇报、验收证明、评估报告、监理工作总结等;8、造价管理文件:工程预算文件、工程支付证书、工程计量报审表、工程款支付申请表、工程费用索赔报审表、工程量签证文件等;9、工程开工文件:工程开工报审表及附件、工程规划许可证、施工许可证、施工合同、中标通知书、单位及人员资质证明文件、投标文件等;10、施工组织设计、方案报审及附件文件;11、安全管理文件;12、计划管理文件;13、材料、设备进场使用报验文件及台账;14、工序报验文件:应分专业、分检验批、分部项工程分别归档;15、分包单位资质报审文件;16、施工测量报验及测量记录等文件;17、业主文件:图纸会审记录、变更通知单、建设单位联系单、审图意见及回复等;18、台账:试块登记、见证取样台账(标养、同条件);19、监理日志。四、竣工验收后一周内应完成报甲方送档案馆资料及送公司归档资料;五、报甲方资料应取得甲方收到回执;六、总监负责工程竣工验收证明书送公司归档及信用管理手册盖章及退证等工作(工程竣工验收一个月内)。项目管理工作责任分工工作阶段工作内容责任部门责任人招投标及合同签订阶段前期洽商联系投标文件编制大纲(技术文件)总监资质文件经营部姜立平开标合同洽商及签订实施部门分管副总、总监合同备案经营部合同存档办公室监理组进场准备阶段组建监理组实施部门分管副总、总监监理组进场准备工作办公用品领用(含图表)办公室刻章经营部备案表、备案合同、资质证书、总监任命书、中标通知书经营部规划审批总工办签订目标责任书分管副总安全技术交底总工办监理组开展日常工作(见附件)监理费收取项目监理工作的考核人员工作纪律考核工作质量考核质量、进度安全文明施工监理工作程序工程竣工移交信用手册档案移交、证明书