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出纳岗工作完全流程手册.doc

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出纳岗工作完全流程手册.doc

上传人:xxj16588 2016/3/16 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:出纳岗工作完全流程手册\ 出纳是会计工作的重要环节, 涉及的是现金收付、银行结算等活动, 而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益, 工作出了差错, 就会造成不可挽回的损失。因此, 明确出纳岗位的职责和流程,是做好出纳工作的起码条件。(一)现金收付 1 、收现根据会计岗开具的收据( 销售会计开具的发票) 收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据( 发票) 上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联) 给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款) 注:( 1 )原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样, 后加盖“转账”图章和财务结算章, 并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。( 2) 随工资发放时代收代扣的款项, 由工资及固定资产岗开具收据, 可以没有交款人签字。 2 、付现( 1 )费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核( 2 )人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款( 包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项) ——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3 、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午 3: 30 视库存现金余额送存银行注:( 1 )下午下班后,现金库存应在限额内。( 2) 从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从, 注意保密, 确保资金安全。 4 、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。(二)银行存款收付 1 、银收( 1 )收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计( 2 )其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位( 3 )贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 2 、银付( 1 )日常性业务款项根据付款审批单( 计划内费用经相关岗位审核, 计划内 10 万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核) 审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票( 汇票、电汇) ——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上( 无存根的注明支票号及银行名称) ——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗( 材料采购) ——→成本核算岗( 外协加工、车间质保费用) ——→管理费用岗( 管理部门用款) ——→销售费用岗(销售部门用款)