如何使用传真机和复印机1.ppt

文档介绍：如何使用传真机和复印机由第三组制作先把你要发的文件扣着放在传真机上,拨打要发传真的传真号码如果是自动的,在你听到一声尖锐刺耳的声音后,按传真机面板上一个绿色的按钮,应该是比较醒目的,按完之后就可以挂断电话了,等文件发出之后,会有嘟的一声长响,这就说明发送成功,如果发出的是嘟嘟嘟嘟的连续短音,说明发送没成功,对方没有接收到。如果对方的传真机不是自动的,你就要和他说请给信号,然后的步骤同上。传真机的使用步骤ⅠⅡⅢ如何使用传真机(一)传真机背后有一个插座标有“LINE”(亦有用L1,L2表示的),从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接有的传真机本身不带电话机,它通常还有“TEL”插座,在此可以接上一个电话机,图1给出的是两台传真机相连的示意图。电话机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带电话机的传真机,其内部亦如此)。有人将电话机与传真机并联相接,即电话机直接联到“LINE(L1,L2)”上,这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送,则会出现通信失败的现象,原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。传真机的连接如何使用传真机(二)——发送原稿的准备一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量,以下几点将有助于得良好质量的原稿文件;1用打字机机打印;2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。为了慎重起见,用户有在传真之前,可以先将原稿文件用该传真机复印一下,扶持它送到收端的质量如何,通过调对比度、清晰度(分辩率)或选用图片(半色调)方式可以改善传送原稿的质量。如果被传真的文件纸非常薄(),或非常厚(),或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴,则可将原件用复印机复印后再传送。传真机通常备有一张用透明纸做的载体,如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时,可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度,或者小于所能接受的最小宽度,亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印,使之成为能够传送的文件。如何使用传真机(三)——装入文稿在装入文稿时,要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟,按文件尺寸调正文件导板,使之紧挨文件边缘。文稿的字迹较小时,可以