文档介绍：株洲职业技术学院人文旅游系
2011年元旦晚会
策
划
书
株洲职院人文旅游系团总支
2010-11-20
2010年已轻轻的走到终点,我们数着成长的脚印,踩着新年延伸的大道,迎着新年的晨曦,感受冬天里的温暖。株洲职院人文旅游系,自然应当站在新年的源头,给广大同学在飘雪的寒冬里送来一丝丝快乐的暖流,为了展示系部的文艺氛围,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接2010年元旦的到来,株洲职院人文旅游系团总支拟定主办本次晚会。
计划如下:
一、晚会主题:
二、主办单位:株洲职业技术学院人文旅游系
三、承办单位:株洲职院人文旅游系团总支
四、晚会时间:2010年12月
五、晚会地点:学院艺体馆
六、晚会人数: 嘉宾领导及全系学生
七、宣传定位: 散发活泼,激情
八、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
九、工作人员和项目组
1、工作人员
任务:统筹管理,协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长: 文体部部长、副部长
组员: 文体部成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置
(2)第二项目组:宣传组
组长:宣传部部长、副部长
组员:宣传部成员
任务:a、海报宣传:活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传:在活动当天在学院艺体馆门口
c、校刊校报:在我院各报上刊登本次晚会
d、现场摄影
(3)第三项目组:外联组
组长:外联部部长、副部长
组员:外联部所有成员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、女生部成员在现场负责礼仪工作;
c、晚会当日准备好会场服务物品,
如水杯、茶叶等,并接待及引导好领导及老师
d、联系本院媒体报道、记者、及摄影人员;
e、晚会入场券的制作和印制
(5)第五项目组:舞台组
组长:骆霞、汪龙、刘益言、王金笑、万琪
组员:体育部生活部及宣传部所有部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装
c、晚会期间舞台的现场布置。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第八项目组:采购组
组长:外联部及组织部干事
组员:外联部宣传部及组织部
任务:负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)
(9)第九项目组:后勤组
组长:
组员:
任务:,卫生工作,确保后台工作有序进行,饮水问题,
,与各组协调沟通
(10)第九项目组:收尾组
组长:各部门干部
组员:团总支所有成员
任务:负责晚会结束后会场的清理