文档介绍：数据备份、核查制度根据动物研究所标本馆动物标本数字化工作进展情况,结合动物标本标准化整理、整合及共享试点项目以及《自然科技资源共性描述规范(试行)》的要求,中国科学院动物研究所标本馆暨动物标本标准化整理、整合及共享试点项目组特制定了此《数据备份、核查制度》。、数据和照片须刻录在光盘上,为防止因各种因素,光盘出现意外损坏,同样内容须分别刻录2-3套不同光盘,并将每套盘按照相应的类群整理好,确保照片与数据能够相互对应。、照片先按鱼类、两栖爬行类、无脊椎类、昆虫类、兽类和鸟类等不同类群分类、分级建立文件夹保存。,各有关单位及人员应积极配合,不得借故推诿、掩饰。,以固定和不固定的形式对成员单位和有关人员进行技术培训,从制度和源头上来保证数据质量可靠、规范;、手段上求新。从以前单纯依靠人工检查变为计算机自动控制与人工检查相结合;将原来的数据抽样检查改为对全部数据检查,提高了数据检查的全面性。5、随机抽查:随机抽取若干条数据,将数据与标本库中有关实物标本相比,核查数据质量;6、专项检查:根据数据质量情况有针对性地对某号或某类标本及数据进行检查;7、工具检查:利用检测工具对数据库中全部或部分数据进行质量检查;8、加强了标本录入监督检查。通过实物标本与数据库的对比,检查数据录入的真实性与准确性,加强各级工作人员的质量意识。一、数据整理:各个类群按所制定的标准对标本分级,包括模式标本、普通标本;标本质量按信息完整性、标本完整性、保藏状况分级。脊椎动物整理主要完成信息标准化、对可修补的残损标本的修补、对不可修补标本的标注、核对卡片、目录(大账)与标本的一致性、核对标本分离部分(如兽类骨骼和皮张分别保藏的情况)的一致性。鱼类标本目前在标本上仅有一个记录标本号的竹签,另外存在一瓶中有不同标本的情况,需要分瓶,对过去一些劣质标本瓶(瓶口不严等)换瓶,每个标本瓶中的一号标本需要加一个耐液浸标签,标注全部采集信息。昆虫和无脊椎动物整理主要包括以下几个方面,并要求在此基础上进一步细化:整理后的标本必须按相应类群的学科规范制作(如针插、整姿等);瓶装、玻片标本如有多个个体,必须保证每瓶(片)只包含一个物种、同一时间地点的不同个体,并有准确的个体数;这样的一瓶或一个玻片为一号;每号标本要加一个计算机打印的标本号签;每号标本均须有采集标签,并以适当的方式与标本保存在一起;对于不规范的旧标签,应保留原标签,并添加相应的新标签,新标签应对旧标签的信息进行标准化处理。所有动物类群的模式标本标签均须要有明确的标识,按国际惯例正模用红色标签,标注“Holotype”,配模用蓝色标签,标注“Allotype”,副模用黄色标签,标注“Paratype”;其它类型模式标本待进一步统一。整理的标本应鉴定到属或种,对于部分标本暂时不能鉴定到属的,必须鉴定到科,并说明情况和研究现状,供研究人员和共享使用人员参考。标本鉴定信息应与标本一起完整保存,对不规范、手写难以辨认的鉴定标签应添加计算机打印标签,该标签制定不同类群的标准格式,并加注“鉴定人”项。尽可能对不规范、手写难以辨认的记录,包括地名、人名、有疑问种名,进行收集记录,以便汇总成册注意:①不改变原有数据的内容和性质,只是补充、完