文档介绍：2011-2012 学年秘书处及社团工作规划由于我的个人原因, 现先将社团各部门工作做一个性质概括,然后有针对地提出我的想法和意见。秘书处( 6人) :整个社管委的管家,主要工作在于,重要资料和会议的记录和存档、社团财务问题(挂账和资金申请) 、组织安排社团联会议及出勤管理、完善社团各项规章制度、申请审批、信息通报、联系沟通各部、社团活动调研考评、年终社团总结等。从上届的工作总结上看, 秘书处能够很好的完成上述工作, 充分地展现了本部门存在的意义。本学年工作的重点应体现在以下几个方面: 继续做好本职工作,确保各项工作落实到位。继续积极加强与各部门的联系, 从学期开始就做好活动考评的准备工作, 提高考评的准确性。严格执行各项规章制度, 以身作则, 完善社团执行体系。针对自身性质, 探索自己的特色活动。只要大家齐心协力, 相信秘书处的工作能够更上一层楼。外联部( 2人): 在不依赖学院资金帮助的前提下,社团各部举办活动的经济支撑。是提高社团整体实力和活动质量的关键环节。在上一学年,外联的工作是可喜的。“大家乐”为纳新提供的横幅和礼品,“中行淘宝校园行”所带来的直接资金赞助,参与并帮助女生部举办扬帆起航活动, 迎新晚会演员的化妆事宜, 以及班歌大赛的筹备工作等等,都离不开部门各成员的积极努力和配合。关于部门下一步的发展规划,我的建议如下: 在确保现有赞助资源不流失的前提下, 应积极与区政府相关部门加强联系, 如环保局、消防局。或者一些消防器材的代理商等, 可与其进行社区和学校的消防义演( 青协), 因为我们社团的特色( 后天环保与安全行动社) 在这两个方面,是社团转型、升级的契机。希望在以后的工作中可以探讨一下。宣传部( 3 人) : 几乎负责各社团所有的活动宣传包装工作,是社团的一张名片。好的宣传是扩大活动影响力, 最有力的手段。我觉得在规范本部门工作的同时, 有必要优化宣传的形式, 其他学院( 也包括校级部门)的宣传无非就是海报和传单, 每个社团都在做, 信息量太大, 效果也就不好了。正如为什么两个同样学历的教授授课, 一个学生爱戴,一个却备受鄙视。我的意思是在原有的基础(优化海报)上拓展一下, 加入或开拓一些醒目、个性、创新的东西。比如我们可以办月报或者类似** 指南的, 在总结之前优秀活动的同时, 提及以后的精品活动。在形式和内容两方面做足工作。在月报上适当植入一些商业广告,可以作为成本来源。记者站( 3人): 负责学院、社团的新闻编辑工作。某些性质上可以叫她“第二宣传部”,因为该部在借助学院网站对其他部门举办的活动进行后期宣传。个人觉得这是一个比较“专业”的部门, 与其他部门相通点较少。记者站通过一年的探索各项细节工作已有棱角, 以后还应继续走专业化的路线。驻学院的广播中心可以合作; 兄弟学院可以沟通; 青岛广电也可以申请去学习。不能闭门造车, 要走出去学习以自强。青协( 6人): 我对青协的性质还算清楚, 便不累述。关于下步规划, 我的想法如下: 保留原有基地( 小学、敬老院) 的同时, 联系开拓社会上的志愿组织, 依托他们的资源壮大自身力量。也可以反向把我们学校发展成他们的基地, 直接有利于宣传学校这个大整体, 间接利于本部在学校的发展。后天环保( 5人): 本院乃至学校的特色部门,有很大的发展空间。与青协一样, 仅仅依靠自己的力量, 发展无