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武汉大学第22届珞珈金秋艺术节服饰大赛服务工作总结(1).doc

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武汉大学第22届珞珈金秋艺术节服饰大赛服务工作总结(1).doc

上传人:xxj16588 2016/3/17 文件大小:0 KB

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文档介绍:武汉大学第 22 届珞珈金秋艺术节服饰大赛服务工作总结人生易老天难老,岁岁金秋,今又金秋,珞珈才艺分外香。 11月23日,第22 届金秋艺术节服饰大赛在同学们的尖叫和欢呼声中缓缓落下了帷幕, 作为金秋艺术节的重头戏, 有诸多帅哥美女的服饰大赛总是能吸引众人的眼球, 今年现场观众更是如潮水一般, 其热情也如火焰一般炽烈, 整个赛场一片紧张繁忙景象.。而我院作为此次盛事的唯一竞标成功院系在此次艺术节中主要参加了包括宣传工作、场务工作、服务站等服务工作, 受到了广泛好评。这次比赛全口院老师、学生会团委都相当重视, 同学们也都很积极地参与,以我们文艺部为首的所有工作人员也尽全力为该次比赛的各个院系尽心服务。然而由于这是我校金秋首次筹办院系招标服务项目, 而我院也是首次参与此类活动, 所以这其中也存在不少经验教训供我们汲取。这次活动以服务金秋, 展示我院为主要内容, 以协助校团委文艺部将金秋筹备的圆满成功为目标, 现将具体内容向校团委及学生会汇报如下: 一、活动内容及进展 1、前期工作 1 11月 15 日,我院由文艺部部长为代表在常代会上竞标并竞标成功。 2 11月 18 日中午,我院由分管文艺部副主席及文艺部部长前往校会和校会分管文艺部的副主席及文艺部部长商讨服务院系所做工作等各项事宜。 3 11月 18 日下午,根据校会干部指示和服饰大赛可能出现的突发情况,我院学生会迅速召开全体大会,在主席团的指挥下对校会所布置任务进行有效而及时的调整, 其中为了充分发挥我院的热量和能量并考虑到很多非学生会人员也想参与到金秋的盛事中的情况,我们决定采取学生会全体出动并面向全院召集选拔志愿者的办法,并随即为各个部门分配任务。 4 11月 19 日,生活权益部全体人员为此次大赛的工作人员设计工作人员和志愿者徽章;宣传部为各个院系及观众设计信息学部大学生活动中心引导图。 5 11月 19 日至 11月 21 日,学习部奔波于信息学部、本部、口腔医学院、基础医学院为参赛的 25 个院系借休息室。 6 11月 20 日至 11月 21 日,实践部和秘书处待命为金秋服饰大赛做宣传工作,如贴海报、发书签传单等, 但因书签临时出现问题未传达到医学部, 所以我们及时调整, 自己设计并打印了多份宣传单, 发往各个宿舍楼, 进行“扫楼”工作, 以让遥远的医学部越来越多的同学能了解更多的金秋。 7 11月 21 日,编辑部编写了关于我院对金秋服饰服务的前期工作的介绍的稿件,其中饱含了我院全体老师及同学对服饰大赛的祝福和努力完成工作的信心与决心。该稿件已被发往院报,院人人网,院官网和校报。 8 11月 21 日,由文艺部面向全院学生召集志愿者,主要参与比赛当天休息室服务工作和观众席的引导工作。 9 11月 22 日,文艺部及学习部前往信息学部查看已借到的休息室并在各个教室张贴“第 22 届金秋艺术节服饰大赛专用休息室”字样,以防止同学自习误用。同时对比赛现场进行踩点以保证第二天工作正常进行。 10 11月 22 日,由文艺部根据各位同学平时表现对报名志愿者的同学进行筛选并随即为志愿者开会分配各人任务、交待服务需注意的事项。根据各人任务随即将各院系对应的休息室以及负责人和负责人的联系方式等以文件形式制定出来并立刻发往常代会公邮、各院系主席及文艺联席会公邮。 2、比赛当天工作① 8:00 实践部及秘