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(精)武汉地铁集团公文处理工作制度.doc

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文档介绍:第一篇武汉地铁集团公文处理工作制度第一节总则第一条为做好公司公文处理工作,加强公文处理科学化、制度化、规范化管理, 参照《中国共产党公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的原则精神, 结合公司实际,制定本办法。第二条本制度所指的“公文”包括公司所属各部门在生产经营管理活动中形成的文书资料,上级机关发送的文件、资料,以及公司往来单位在联系工作中发送的重要文件、资料。第三条公文处理必须做到准确、及时、安全、保密。办公室负责公司党、政的公文处理工作,并对公司所属各部门的公文处理工作进行业务指导。第四条公司所属各部门要有一名负责人分管公文处理工作,同时指定专人,明确职责,负责做好公文处理工作。第五条公司各级公文处理工作人员要加强政治理论和文化知识学****提高业务素质和工作效率,遵守保密规定,保证公文处理工作更好地为企业的改革和发展服务。第二节公文处理工作的任务第六条公文处理工作的任务: (一)公文的收发、登记和承办; (二)公文的拟办、请办和催办; (三)公文的印制、校对和用印; (四)公文的签发、批阅和传阅; (五)公文的立卷、归档和查阅; (六)领导交办的其他公文处理工作。第三节公文的种类第七条公文的主要种类: (一)决议,用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项; (二)决定,用于重要事项或重大行动作出决策和安排; (三)意见,用于对重要问题提出见解和处理办法; (四)通知,用于发布任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级的公文、发布要求下级办理和有关部门或公司共同执行或者周知的事项; (五)通报,用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况; (六)报告,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问; (七)请示,用于向上级机关请求指示、批准; (八)批复,用于答复下级的请求; (九)规定,用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范; (十)函,用于平行机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题,或向无隶属关系的有关主管部门请求批准等; (十一)会议纪要,用于记载会议主要精神和事项;另外还有工作计划、规划、安排、要点、小结、总结和情况反映、汇报等文种。第四节公文的格式第八条公文由版头、密级、紧急程度、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、印章、印发传达范围、主题词、抄报抄送机关、印制版记组成。(一)版头。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,用套红大字居中印在公文首页上部。行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用联署机关名称。(二)密级。公文的秘密等级,标注于公文首页左上角。(三)紧急程度。对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”,紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。(四)发文字号。由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成,标注于版头下方居中位置,以公司党委名义发文编号为“武地铁党[xxxx]xx 号”;以公司名义发文编号为“武地铁[xxxx]xx 号”;以公司工会名义发文编号为“武地铁工[xxxx]x x 号”等。联合行文,一般只标明主办机关的发文字号。(五)标题。由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方。(六)主送单位。主要受理公文的单位。主送单位名称应当用全称或者规范化简称或者同类型单位的统称,位

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