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excel技巧培训幻灯片.ppt

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上传人:精品小课件 2020/5/28 文件大小:48 KB

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文档介绍:Excel技巧培训崔莲12Excel技巧部分快捷键的使用数据有效性、排序、条件格式、分类汇总功能使用if,vlookup函数运用数据***表运用22020/2/20快捷键的使用移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键移动到行首 Home移动到工作表的开头 Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角) Ctrl+Shift+End 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,状态行中将出现"扩展",箭头键可扩展选定区域。F8 选定整张工作表 Ctrl+A输入日期 Ctrl+;(分号) 输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)例子:人事表32020/2/20数据有效性数据有效性实现指定所输入单元格值规则的目标设置后输入无效数据会提醒单元格创建下拉列表例:固定资产表42020/2/20排序:排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序,筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选,但对不同列数据只能用“与”条件筛选条件格式使用数据条设置所有单元格的格式52020/2/20分类汇总应用我们需要所有数据进行汇总分析时,比如固定资产表、部门人数统计等62020/2/20函数的运用If函数:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果1、列出IF函数的使用格式:=IF(条件表达式,值1,值2)2、说明IF函数的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则返回值如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的,则返回值2。72020/2/20函数的运用vlookup函数查找函数,从第一列里查找数据,返回这个数据所在行其它列的数据1、列出vlookup函数使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_arra