文档介绍：会计电算化用友软件使用教程第二章安装用友软件1、安装财务软件前应先安装MSSQL2000或MSDE2000。数据库的支持安装MSDE2000公司MSDE2000RelA文件夹,。2、(1)(安装类型是全部安装)3、显示(1)桌面上有系统管理和用友通图标;(2)任务栏上有数据库运行标志。(电脑主机箱带一个绿色三角的符号)第二讲建账(系统管理)会计信息系统本身是由多个子系统组成,各个子系统服务于企业的不同层面,为不同的管理需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,它们共用一个企业数据库,拥有公共的基础信息相同的账套和年度账,为实现企业财务、业务的一体化管理,为各个子系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理。功能账套管理在系统中,可以为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别建账。用友软件中最多允许建立999套账。不同的账套数据之间彼此独立,没有丝毫关联。账套管理功能一般包括账套的建立、修改、引入和输出等。年度账管理年度账与账套是两个不同的概念,一个账套中包含了企业所有的数据。账套是由年度账组成的。把企业数据按年度划分,称为年度账。用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。这样,对不同核算单位,同一单位不同时期的数据,就可以方便地进行操作。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。操作员及其权限管理为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面对系统所含的各个模块的操作进行协调,以保证各负其责。操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。系统管理员与账套主管单位账:系统管理员(admin)管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出;指定账套主管;设置和修改用户的密码及其权限等。2、年度账:账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改,对年度账的管理(包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据),以及该账套操作员权限的设置。二、建账(一)建账步骤启动系统管理桌面双击图标Admin注册系统:注册,密码由空更改为“admin”增加操作员权限:操作员(3人)建立账套账套信息账套号、账套名称、账套路径、启用会计期单位信息单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、税号核算类型记账本位币、企业类型、行业性质、账套主管基础信息是否建立账套分类编码方案科目编码数据精度存货数量、单价小数位系统启用启用总账、工资管理统、启用时间为2009-12-01(二)操作1、增加操作员(忘记密码与修改功能:注销当前操作员)账套主管:李增花会计:会计出纳:孙晔注意:只有系统管理员用户才有权限设置操作员。操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。操作员口令可以自设,也可操作员初始设置。所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。2、建立账套(识别三项功能)(1)账套信息注意:启用会计期不能大于系统日期。(2)单位信息(3)核算类型(4)基础信息(5)分类编码方案(6)数据精度存货数量、单价小数位系统启用启用总账、工资管理统,启用时间为2009-12-013、账套启用注销——注册,用户名是编号而不是姓名。注意:用户创建一个新账套后,自动进入系统启用界面,用户可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。或者由账套主管[系统管理-账套–启用]进入,进行系统启用的设置。建账后,只有有启用和修改账套权限。增加操作员权限提示:以账套主管身份设置本账套权限。账套主管有账套所有权限。账套主管:李培花全部权限(有审核权限)会计:会计没有审核权限和出纳签字权限(制单权限)出纳:孙晔现金管理权限、总账中出纳签字查询凭证(现金管理,出纳签字)注意:由于在建立账套时已设定“李培花”为账套主管,此处无需再设置。账套主管自动拥有该账套的所有权限。拥有不同权限的操作员进入系统,所看到的系统界面及可操作的功能是不同的。通过第二讲讲解了建账,熟悉建账的操作。第三讲总账管理参数设置内容选项卡参数设置凭证支票控制√:在会计科目录入时选取“票据管理”标志,同时选取该项的情况下,在制单录入未在支票簿中登记的支票号,系统将提供支票登记簿。允许修改