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excel中if函数用法.doc

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excel中if函数用法.doc

上传人:xxj16588 2016/3/18 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:函数:“=IF (A, B,C )”,意思是“如果 A ,那么 B ,否则 C”如“=IF ( A1< 60," 不及格"," 及格") ,意思是“如果 A1< 60 ,那么‘不及格’,否则‘及格’”。有时候, 情况不是这么简单, 比如及格的成绩中又要分为“及格”“良好”“优秀”三个等级,这时就可以在 C 中重复应用函数 IF 。实际上,“=IF (A,B, C)”中的 A、B、C 三处都可以再用函数 IF。 1、先认识函数语法:“=IF ( 要求的条件, 满足条件的返回值, 不满足条件的返回值)”。 2、第2 层套嵌应在上述第 2 个逗号之后加 IF() ,第 3 层套嵌应在第 2 层套嵌括弧里的第 2 个逗号后添加 IF () ...... 最多可套嵌 7 层。这样也可以进一步理解上述第2 项的“第2 层套嵌应在上述第 2 个逗号之后加 IF()”的意思。如: =IF ( A1< 60," 不及格", IF( A1< 75," 及格",IF(A1 < 90," 良好"," 优秀"))), 等等。 if 函数除了遵守一般函数的通用规则以外,还有其特有的注意事项: 1、括号必须成对,上下对应。 2、 if 函数有 N 个条件则有 N+1 个结果,即若结果只有 3 种情况的,那么条件只要 2 个就够了。 3、 if 函数最多允许出现 8 个返回值(结果) ,也就意味着,最多套用 7个 if。 4、多个 if 嵌套时,尽量使用同一种逻辑运算符。即:统一使用大于号或者统一使用小于号。避免出现不必要的错误。 5、 if 是个好函数, 很管用。他的格式是: =if( 条件 1, 返回值 1, 返回值 2)。多个嵌套的格式: =if( 条件 1, 返回值 1,if( 条件 2, 返回值 2,if( 条件 3, 返回值 3, 返回值 4))) 。这里先写 3 层嵌套, 4、5、6、7 层同理。[0292]Excel 中 IF 函数的使用第一部分:《 Excel 中 IF 函数的使用》教案 1 、列出 IF 函数的使用格式: =IF( 条件表达式,值 1,值 2) 2 、说明 IF 函数的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值 TRUE )的,则返回值 1 ;如果条件表达式经过判断结果是错(假值 TRUE )的,则返回值 2。 3、利用前面复习例子剖析 IF 函数使用时的固定不变的格式。系统定义值和自定义值时的表达。指明哪是表达式, 哪是值。[ 要详细分析讲解] 如: =IF(6>4,TRUE, FALSE) =IF(6>4, YES,NO) =IF(6<4, FALSE,TRUE) =IF(6<4, 错,对) 还可以把值换成其它的,让学生在草稿本上书写出来,教师查看,对于能写出表达意思符合格式要求的学生给予肯定。 4 、例子上机演示。取学生书写的式子上机验证,分别拿写错的和写对的来演示。由错的例子演示时运算结果不符或出错,让学生发现:为何意思符合格式上机却会出错呢? 5 、说明 IF 函数使用时的注意事项以及关键地方 1) IF 函数格式里的参数只能有‘条件表达式,值 1 ,值 2’三部分,并且是用逗号分隔,不可超过三部分; 2 )条件表达式是用比较运算符建立的式子,无比较就无判断; 3 )两个值若是数值数据可直接书写,若是文本数据则要用双引号括住; 4 )参