文档介绍：1 Exce 培训手册本手册的阅读对象=if (你="Excel 初级","请继续阅读","请关闭本手册")。什么?看不懂这是什么意思?那你可以直接阅读本讲义了?。准确地说,本手册的阅读对象为 Excel 初级用户,而不是什么都不懂的 Excel 入门者。通过本手册的学****你可以掌握很多实用的技巧。 Excel2003 的用户使用本手册无任何问题,Excel97 、Excel2000 、Excel2002 等版本的用户可能只有 90% 至99% 的适用性。前言真正的 Excel 高手不只是擅长函数、数组和 VBA ,也擅长于键盘和鼠标操作,因为这是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率,还可以唬到 Excel 菜鸟,菜鸟一见你运指如飞,鼠标狂点,三两下就完成了他要五六下才能搞定的作业,恨不得拜你为师, 梦想着成为 Excel 高手。不用数组、 VBA 这等高精尖武器就可骗到一个徒弟,何乐而不为呢,哈哈^0^ 。学****Excel ,就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。第一讲、键盘高手——使用快捷键逸凡云:懒人用鼠标,高手用键盘?,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的 Excel 快捷键: Ctrl+ 箭头键移动到当前数据区域的边缘。( 用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”) Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 2 Enter 在选定区域内从上往下移动。 Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。 Alt+Enter 在单元格中强制换行。( 逸凡注: 这个功能很实用,一定要记住!不要再去用空格将文本挤到下一行了) Ctrl+Enter 先选定单元格区域,输入完后按住 Ctrl 回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。链接 1: 同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住 Ctr l 选定需要输入数据的工作表( 可多张), 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域,键入或编辑相应的数据,回车。链接 2 :在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表,以及复制数据的目标工作表,选定包含需要复制数据的单元格, 在【编辑】菜单上,指向〖填充〗,再单击“至同组工作表”。 Ctrl+D 向下填充。链接: 用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手” Ctrl+R 向右填充。 F4或Ctrl+Y 重复上一次操作。链接: 在编辑公式时选择要更改的引用,按 F4 可切换引用类型(指绝对引用、相对引用) Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Ctrl+; (分号) 3 输入日期。 Ctrl+Shift+: (冒号) 输入时间。 Alt +=(等号) 用SUM 函数插入“自动求和”公式。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C ,紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Ctrl+~ 在显示公式和计算结果之间切换。逸凡注:在英文、智能 ABC 输入状态下有效,极品五笔、全拼状态下无效, 其他未测试。 Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将当前窗口的图片复制到剪贴板中。( 注: 如果要复制单元格区域为图片请使用“照相机”功能) Ctrl+ 空格键选定整列。 Shift+ 空格键选定整行。 Ctrl+A 4 选定整张工作表。 Ctrl+Shift+" (双引号) 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+shift+8 选定当前区域( 逸凡注:等同于使用“定位——当前区域”功能)。 Ctrl+' (撇号) 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+9 隐藏选中单元格所在行(取消隐藏用 Ctrl+Shift+9 ) Ctrl+0 隐藏选中单元格所在列(取消隐藏用 Ctrl+Shift+0 ) 5 第二讲、懒人懒到底——使用鼠标什么? “懒人用鼠标,高手用键盘”?让那些高手用键盘去吧,我们懒人的口号是: 要懒就懒到底,能用鼠标的地方就不用键盘,懒要懒得专业,懒得有技术含量,懒就要懒出境界来。以下是使用鼠标的常用技能: ☆移动单元格选定目标单元格区