文档介绍：一、 建帐(设操作员、建立帐套)1、 系统管理一系统一注册一用户名选Admin—*确定2、 权限一操作员一增加一输入编号、姓名一增加一退出3、 建帐一帐套一建立一输入帐套号、启用期、公司简称一下一步一公司全称、简称一下一步一企业性质、行业类别设置一工业'商业、新会计科目制度一帐套主管选择一下一步、-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)-下一步一小数位选择一下一步一建帐成功4、 权限一权限一选帐套号一选操作员一增加一选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)一确认二、 系统初始化进入总帐,点击系统初始化。1、 会计科目设置增加科目会计科日一增加一输入编码、中文名称(如100201一中国银行,550201一差旅费)点增加,确认。设辅助核算点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来''一确认。另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来”一确认。指定科目系统初始化-会计科目-编辑一指定科目一现金总帐科目一双击1001现金一确认。银行总帐科目一双击1002银行存款一确认。2、 凭证类别一记账凭证或收、付、转凭证3、 结算方式一点击增加一保存如编码1名称支票结算101现金支票102转帐支票2贷记凭证4、 客户/供应商分类一点击增加一保存如编码01名称上海02浙江或01华东02华南5、 客户/供应商档案录入一点击所属类别一点击增加一编号、全称、简称一保存6、 录入期初余额若年初启用,则直接录入年初余额。若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。有辅助核算的科目录入期初数一直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加一输入客户、摘要、方向、金额一退出日动保存三、 填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮一在弹出的对话框中点增加按钮一分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至木张凭证录入完成一如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。具体操作为:在填制凭证中一标题栏中“制单”按钮一下拉菜单下的“作废/恢复”一再点“制单”下的“整理凭证”一选择月份一确定一选择要删除的凭证,一般点全选一确定一是即可。四、 审核凭证/取消审核注意:不能与制单人为同一人1、 换人审核/取消审核文件一重新注册一换用户名(非制单人)、选日期一确定2、 点击审核凭证一审核凭证一选凭证类别、月份一确认一确定一弹出凭证单张审核/单张取消审核一则直接点击审核/取消批量审核/批量取消审核一则点击工具栏“文件”旁的“审核”一成批审核凭证/成批取消审核五、 记账点击记账一选择记账范围或全选一下一步一下一步一记账一确定注意:市核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账。六、 自动转帐1、 汇兑损益结转一选择结转月份、外币币种一点击右边放大镜一输入汇兑损益入帐科目5503—*确定一全选一确定一生成一张凭证一保存(有外币业务的才需结转)2、 期间损益结转一点击右边放大镜一选择凭证类别,输入本年利润科目3131一确定一选择结转月份一全选一确定一生