文档介绍：XXX 有限公司信息化操作手册北京通友时代信息技术有限公司实施部二零一一年五月昆兰新能源第 2页,共 17页用友 ERP - U8 销售管理操作手册适用部门: 商务部适用业务: 销售订单销售发货单适用人员: 商务专员商务主管财务人员编写人员编写人员客户项目经理: _________________ 用友项目经理: __________________ 日期: _________________ 日期: __________________ 昆兰新能源第 3页,共 17页 1 、销售订单: 商务人员接到销售业务员下达的订单或 PI 时,录入用友 EPR 系统中,做销售订单, 销售订单录入完成后由商务主管进行审核。 打开桌面上 U8 的快捷方式。如图, 输入自己的用户名和密码, 选择对应的帐套,如图( 1-1 ) 点击确定登陆系统,进入 U8 界面后,会看到左下方的业务工作。依次进入业务工作,供应链,销售管理,销售订货,销售订单,如图( 1-2 ) 昆兰新能源第 4页,共 17页 双击打开销售订单,点击左上角的增加按钮,填写销售订单信息,信息分两类,表头信息和表体信息。如图( 1-3 )。表头信息需要填写内容的如下: 昆兰新能源第 5页,共 17页? 1 ,订单号:年+月+4 位流水号,例: 2011030055 ? 2 ,订单日期:自动默认为录入当天日期。如果要修改日期,点击日期框,弹出日历框,即可修改。? 3 ,业务类型: 必须选择“分期收款”。? 4 , 客户简称: 单击客户简称这一览, 会看到小方框,点击‘小方框’,选择相应客户。如果该客户档案里面没有, 需要新增客户档案, 点开‘小方框’, 点击编辑, 增加, 如图( 1-4 ) 客户档案增加规则如下: 一、先确定客户所属分类 1、分类:客户目前分两类国内和国外 2、对应代码:国内 01 、国外 02。二、确定客户所属地区 1 、定义:客户所属地区指该客户办公地所在国家。 2 、编号规则:取该国家英文的前两位;当出现重复时,则采用国际标准的国家代码。 3 、所属地区与代码对应表: (可按规则增加) 所属地区(国家) 代码昆兰新能源第 6页,共 17页澳大利亚 Australia Au 新西兰 New Zealand Ne 英国 Britain Br 爱尔兰 Ireland Ir 以色列 Israel Is 美国 . US 加拿大 Canada Ca 德国 Germany Ge 法国 France Fr 比利时 Belgium Be 荷兰 Holland Ho 奥地利 Austria AT 瑞士 Switzerland Sw 捷克 Czech Cz 意大利 Italy It 西班牙 Spain Sp 葡萄牙 Portugal Po 希腊 Greece Gr 塞浦路斯 Cyprus Cy 南欧 South Europe SE 南美 South America SA 非洲 Africa Af 中国 马耳他 Malta Ma 三、客户编号: 1、编号规则: 客户编号数位为 7 位,前 2 位为该客户所属分类代码;然后是 2 位所属地区代码,最后是 3 位流水号,从 001 起递增为: 001 , 002 , 003 ……例:客户 Clear Solar 的编号为: 02Au006 02 Au 006 该客户所属分类为国外该客户所属地区为 Au 该客户为澳大利亚第六个客户2、客户编号与客户对应表: (可按规则增加) 昆兰新能源第 7页,共 17页地区客户编号客户简称业务员 China 001 无锡优美特张美娟 China 002 华信六合艾智广 Australia 02Au001 Aliance 郑蕊 Australia 02Au002 AMA 郑蕊 Australia 02Au003 Australian Solar 吴伟 Australia 02Au004 Buzz Solar 张美娟 Australia 02Au005 Charles Dalglish 张美娟 Australia 02Au006 Clear Solar 贾海贞 Australia 02Au007 Electric Transport 张美娟 Australia 02Au008 Electron Flow 张美娟 Australia 02Au009 FreighWise 吴洁 Australia 02Au010 Green Resources 艾智广 Australia 02Au011 Green&Gold 张美娟 Australia 02Au012 HARELEC SERVIES 吴洁 Australia 02Au013 JT S