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办公室文员的工作内容.doc

上传人:xxj16588 2016/3/18 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:一、每日任务: 1、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。 2、负责办公室会议室的清洁卫生。 3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。 4、负责办公室会议室的清洁卫生。 5、饭卡充值。 6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 7、监督食堂的正常秩序 8、检查卫生清洁,保安的工作情况。 9、领导临时安排的其他工作二、每月任务: 1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 2、社会保险的投保、申领。 3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作; 4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。 5、食堂采购工作。 6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 7 、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。 8、每月环保报表的申报及社保的打表。 9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。 10、领导安排的其他工作。例:每月 1-5 号1、大部分饭卡充值。 2、上月环保报表的申报。 3、管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。 4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。中期 1、每隔 2天食堂采购一次。 2、接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发。 3、 25号-月底 1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 3、各类文件档案的存档工作并做好统计。 4、完善员工人事档案的管理三、办公室常规工作(1)编制公司人力资源规划及具体实施方案; (2 )负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。(3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源; (4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据; (5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案; ( 6)做好企业文化建设工作; (7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实; (