文档介绍：1 国贸物业酒店管理有限公司办公室及办公用品管理规定为树立公司整体形象,营造整洁、有序、安全的工作环境,规范各部门、各项目办公用品的管理,节约费用,特制定本规定。 1. 办公室环境管理 办公桌上物品要随时清理,码放整齐;桌面保持整洁。 张贴在档板、墙面上的各类资料要排列有序。不要张贴与工作无关的个人资料。 办公室内的装饰物品,如花卉、装饰画等,摆放位置及摆放数量要适当。 不得在办公室区域内吸烟。 2. 办公室钥匙管理 公司本部各办公室大门钥匙由人力资源部统一配制,员工本人亲自领取并登记签字(见《办公室钥匙领用表》)。 委托项目各办公室大门钥匙由项目综合部统一配制,员工本人亲自领取并登记签字(见《办公室钥匙领用表》)。 办公桌、文件柜等钥匙由所属部门负责人指定专人负责配制、登记。 员工在本部与项目之间、项目与项目之间调动或离职时,均须将办公室各类钥匙直接交给部门负责人,其中办公室大门钥匙由部门负责人交还人力资源部/项目综合部。 办公室各类钥匙如有遗失,须书面写清遗失原因,经批准后方可补办(见《办公室钥匙遗失补领表》)。 3. 办公用品领用 办公用品领用应本着勤俭节约、按需取用的原则。 领用办公用品须填写《办公用品领用表》,经审核签批后交至人力资源部/ 项目综合部,方可领用办公用品。 2 各类办公用品均由公司采购部统一采购,人力资源部/项目综合部于每月月底前做出《办公用品分摊汇总表》,交至企划财务部分帐登记。 员工离职时,须将计算器等价值 50元人民币以上的办公用品交给本部门负责人方可办理离职手续。 4. 办公设备管理 办公电脑由使用人进行日常清洁、保管、维护工作,定时杀毒,做好重要文件备份及保密工作。 复印机由所属部门/ 项目负责人指定专人保管。复印资料时须在《复印机使用登记表》上登记。不得复印与工作无关的私人资料。复印公司保密资料, 须经部门/项目负责人批准后方可复印。 传真机由所属部门/ 项目负责人指定专人保管,传真资料要及时送达有关人员。 办公设备的维修由专业公司进行,员工不得自行拆卸。 下班前关闭计算机、复印机、打印机、饮水机等(除传真机外)的开关,以免引发安全隐患。 部门/项目所属办公设备外借时,须填写《办公设备外借登记表》,由本部门/本项目备案。 有对外工作需要的员工方可印制名片。 印制名片时须填写《名片印制申请表》,经批准后印制,每人次最多印制两盒。 印制名片要求统一格式,在公司指定的地方印制。 员工离职时须将本人剩余名片交给本部门负责人。 6. 办公室安全管理 全体员工须具有安全意识,随时发现并消除工作区域内的安全隐患。 办公室无人值守时,须锁门并挂好告示牌。 每天最后离开办公室的员工要检查办公设备是否关闭,并关灯锁门。 在办公区域内发现可疑人员须立即与保安部门联系。 3 办公室钥匙领用表领用人领用日期部门/项目数量把配套门锁原因返还人返还日期审核批准部门/项目负责人签字: 日期: 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。