文档介绍：办公室管理制度 1 、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,公事外出要经部门领导批准。 2 、着装整洁大方,不能穿拖鞋、凉鞋。 3 、待人亲切、礼貌、大方,接听电话时要用礼貌语,声音清晰、温和、亲切。 4 、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗,以免影响他人工作。. 5 、办公时间不准做私事,除公事外不能用公司电话聊天。 6 、保持办公室的干净,桌面上的办公用品要摆放整齐,各种资料存放有序。 7 、爱护办公设备,节约使用各种办公用品。 8 、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。 9 、注意节约用电,下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。 10 、同事之间要和睦相处,各部门要保持良好的沟通与合作。 11 、认真负责完成各项工作任务,尽量避免失误。 12 、晚上收市后,最后离开办公室的人请锁好门。办公用品管理规定办公用品种类繁多、零星分散,各部门要严格控制并加强管理,不得挪作它用或造成浪费。 1 、办公用品由财务部统一购置,其它部门不得擅自购买。特殊情况须报行政人事部批准。 2、部门需要印制单据、表格、宣传品等, 均由各部门自行设计样式, 提出印刷数量, 送交行政人事部统一办理,由各部门从行政人事部领用。 3 、各部门领取办公用品时,必须填写领用单,由部门负责人签字,财务部审核无误后方可发放。 4、财务负责人在每月末根据部门所领物品登记表, 统计出当月部门办公用品领用情况, 以便实施办公用品的费用控制。 5、财务建立办公用品明细帐, 按月核销, 半年全面盘点一次, 做到帐物相符。核实盘点结果, 若有遗失, 保管人应负责赔偿。电脑管理制度 1、电脑使用者应爱护设备, 保持电脑的清洁卫生, 遵循常规操作程序, 相应的电脑设施由公司根据各岗位的需要进行统一安排。 2 、未经允许不得随意删除和越权打开系统文件。 3 、不得私自使用来路不明的磁盘或光盘。 4 、不得私自打开或打印别人的文档文件,工作时间不得玩游戏。 5 、不得在靠近键盘的位置饮水或吃食物。 6 、不得私自安装光盘文件或拷贝与办公无关的文件。 7 、电脑设备不得私自挪动或拆卸。 8 、如发现电脑不能使用或出现系统问题,请及时与系统管理员联系。办公会制度为规范办公会议的管理,严肃会议纪律,提高工作效率,保证公司正常运作,特制定本制度。 1 、会议时间如无特殊或重大情况,一般定为星期一下午 3: 30— 4:30 。 2 、会议地点商场会议室 3 、与会人员各部门负责人、组长(包括正副总经理、部门主管、以及会议记录人员。必要时可由总经理指定扩大与会人员范围)。 4 、会议一般程序(1 )总经理宣布会议开始,并主持会议。(2 )各部门汇报上期工作进展情况。(3 总经理提出本次会议主要议题及需要商讨的事项。(4 )与会人员自由发言,阐述观点,提出建议。(5 )总经理对会议作总结,并宣布会议决定。(6 )会后由行政人事部写出会议纪要,发文至总经理及部门负责人。 5 、会议须知(1 )与会人员在参加会议前须提前安排好本部门工作,并对会议内容做好准备工作。(2 )若因特殊情况不能参加,则应指定该部门副职或其他负责人参加。(3) 与会人员在会上应如实汇报工作情况, 会后应及时准确地向部门员工传达会议精神。违者将追究责任。(4 )会议记录员做好会议考勤、会议发言及现场记录工作,会后进行整理。