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办公室管理规章制度02706.doc

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办公室管理规章制度02706.doc

上传人:xxj16588 2016/3/18 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室行为规范,各企业公司条款基本差不多,现提供范稿仅供参考: 一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。二、在进入办公室前必须佩挂好工作牌,工作牌只能佩挂在胸前,严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处。三、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。注意个人的办公桌干净整洁,营造良好和谐的工作环境。四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁, 做到长话短说。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。七、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练****打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。九、节约能源,下班时关闭空调、电脑等电源设备。第一条服务规范 :公司职员应仪表整洁、大方。 :在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 :在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中, 严禁大声喧哗。 :遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 :接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第二条办公秩序 、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗, 确保办公环境的安静有序。 (大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 ,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。 、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 (包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 (如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批,。 ,不准占用本部电话谈论与工作无关的事。公司办公室规章制度范例基本制度 。 ,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 ,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。