办公室规章制度03430.doc

文档介绍：电子与计算机科学技术学院团委学生会档案电子与计算机科学技术学院学生会办公室工作制度办公室是电子与计算机科学技术学院团委学生会的主要部门,它作为一个上行下达的部门,将院学生会各个部门紧密的联系在一起,起到了纽带作用。它作为一个日常工作部门, 将院的工作活动与精神面貌展现在每个人面前,成为院学生会的形象大使。办公室的工作管理与成员的工作作风的良好形成是至关重要的。我院办公室的工作制度制定如下: 一. 办公室物品的管理制度 ,为学生会学生工作提供方便,学生会工作人员要爱护,善用。 ,同时列出缺需物品,以便及时购买。 ,凡使用、归还物品,必在此做详细登记(注明时间、用途、负责人)。 ,有丢失、损坏必追究负责人,按原价赔偿。 ,将公共物品私用或据为己有。 ,爱护室内财务,严禁在室内抽烟,使用完毕后应该关闭好门窗、电灯、插座。 、柜子文件。二. 电脑、打印机等设备使用制度 1、使用电脑、打印机要登记(注明时间、用途、负责人)。 2、使用者严禁登陆非法网站。 3、各部门在指定磁盘内建立各部门文件夹,其档案、资料应对应存放。 4、任何人员不得随意增删、修改本部以外的文件内容。 5、如需使用打印机,打印纸应从俭。 1、办公室人员应及时登记文件、做好文件摘录,并做好文件的清理、归档和立电子与计算机科学技术学院团委学生会档案卷工作。 2、上级的通知与来文,在签收后通知有关部门,急事急办,不误公事。 3、代收需上交的文件,分类整理、保存,及时转交负责人。 4、定期整理档案,各类档案均按时间活动顺序编排,以便查阅。 5、办公室每学期制定学期工作计划,学期期末完成工作总结。 6、办公室每学期制作全院学生通讯录(包括宿舍名单、班委名单等)。并将各部门各部名单·及相关信息张贴于显要位置。四