文员工作.doc

文档介绍：什么是文员文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/ 文员/ 职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。文员的分类文员主要分为行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。在不同的公司, 文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下, 文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务( 接待客人、清洁卫生、购买办公用品等) 之类的工作, 总之是一些比较繁琐的事。另外, 有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作( 公司不同会有具体的要求: 就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同, 当然少数公司可能也不需要电脑的), 一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的) ,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。办公室文员的工作内容主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品??库的?记。?. 做好公司宣传?栏的??。?. ??公司印信管理??,保管?用公?,?对?负责。 1?. 做好公司???用??、??帐?记, ?对??做?计及??的收?、保管。 11.